Publicatie:Invulboek objecten/Profielen/Abdijmuseum Ten Duinen
Auteur
Gianna Hubert, collectiebeheerder-registrator van het Abdijmuseum Ten Duinen te Koksijde.
Project
Systematische basisregistratie van de collectie van het Abdijmuseum Ten Duinen. Er werd geopteerd om de verzameling in te delen in deelcollecties op basis van herkomst. Bijgevolg onderscheiden we momenteel 10 deelcollecties: ‘Duinenabdij’, ‘Aanwinsten Duinenabdij en haar geschiedenis’, ‘Loppens’, ‘Elias’, ‘Florizoone’, ‘Damme’, ‘Varia’, ‘Maldague’, ‘Vandamme’ en ‘Bourdon’.
De meest omvangrijke collectie is de deelcollectie ‘Duinenabdij’. Deze collectie bevat voornamelijk archeologica uit de periode 12de-16de eeuw, aangetroffen tijdens de opgravingscampagnes op de site van de voormalige Duinenabdij. Deze collectie archeologica werd doorheen de tijd aangevuld met andere deelcollecties door schenkingen, aankopen, legaten, etc.
In een eerste fase ligt de focus om de collectie ‘Duinenabdij’ te registeren, en vervolgens de overige deelcollecties. In het totaal wordt de collectie geschat op meer dan 105.000 objecten. Het einddoel is om de volledige collectie van het Abdijmuseum te registreren.
Dataset
Het doel is om een gestructureerd overzicht te krijgen van de volledige collectie, met een primaire focus op de archeologica van de toenmalige Duinenabdij. Er wordt gestreefd naar uniformiteit om de doorzoekbaarheid en de kennis van de collectie te vergroten.
Gebruik
De hoofdgebruikers bestaan voornamelijk uit het wetenschappelijk team van het Abdijmuseum, die de dataset gebruiken om verder onderzoek, collectiebeheer, uitwisseling en ontsluiting te stimuleren.
Onderzoek op de collectie gebeurt onder meer door het wetenschappelijk team van het Abdijmuseum, maar ook door externe onderzoekers, collega’s in het werkveld, studenten, etc. De resultaten worden vertaald in onder meer publicaties, blogs, tentoonstellingen, colloquia, lezingen en in de vaste opstelling van het museum. Daarnaast dient de basisregistratie voor een goed collectiebeheer, waarbij de toestand per collectie/object geëvalueerd wordt om restauratieprojecten uit te werken. Ook wordt er ingezet op een digitale ontsluiting via Erfgoedinzicht.be.
Dataprofiel
Voor de registratie van de archeologische collectie wordt, voor zover mogelijk, gebruik gemaakt van het dataprofiel 'archeologische vondst', voor zover contextgegevens voorhanden zijn.
De overige deelcollecties worden geregistreerd aan de hand van de 'minimale registratie' standaarden.
| Invulboek | Adlib Erfgoedinzicht
d |
technische eigenschappen | beschrijvingsregels | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| # | element | veld | element | veld | voorbeeld | data type | verplicht | herhaalbaar | terminologie | invulinstructie |
| # | Publicatie:Invulboek objecten/Element/Titel | Publicatie:Invulboek objecten/Veld/Titel | Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving | titel | Het verdriet van Belgie | vrije tekst | verplicht | herhaalbaar | titels overgenomen uit OpenVLACC | Titels worden letterlijk (inclusief fouten) overgenomen van het titelblad. |
| 1. | bewaarinstelling | naam bewaarinstelling | koppeld velde | verplicht | ||||||
| 2. | collectie | naam collectie | koppeld velde | verplicht | ||||||
| 3. | objectcategorie | waarde objectnummer | gekoppeld veld | verplicht | ||||||
| 4. | aantal onderdelen | gekoppeld veld | verplicht | |||||||
| 5. | identificatie huidige standplaats | vrije tekst | verplicht | |||||||
| 7. | term objectcategorie | vrije tekst | verplicht | |||||||
| objectnaam | term objectnaam | vrije tekst | verplicht | |||||||
| 8. | titel | titel | gekoppeld veld | verplicht | ||||||
| 9. | vrije tekst | verplicht | ||||||||
| 10. | datering | periode | gekoppeld veld | verplicht | ||||||
| datering | begindatum | vrije tekst | verplicht | |||||||
| datering | einddatum | |||||||||
| datering | toelichting datering | |||||||||
| materiaal | term materiaal | |||||||||
| afmetingen | beschrijving afmeting | |||||||||
| afmetingen | waarde afmeting | |||||||||
| afmetingen | eenheid afmeting | |||||||||
| afmetingen | toelichting afmeting | |||||||||
| objectnummer | type alternatief objectnummer | |||||||||
| objectnummer | waarde alternatief objectnummer | |||||||||
| compleetheid | term compleetheid | |||||||||
| compleetheid | toelichting compleetheid | |||||||||
| toestand | term toestand | |||||||||
| toestand | toelichting toestand | |||||||||
| vondstnummer | waarde vondstnummer | |||||||||
| vondstnummer | begindatum vondst | |||||||||
| vondstnummer | einddatum vondst | |||||||||
| vondstnummer | term vondstmethode | |||||||||
| vindplaats | naam vindplaats | |||||||||
| vindplaats | identificatie vindplaats | |||||||||
| vindplaats | kenmerk vindplaats | |||||||||
| opmerkingen | tekst opmerkingen | |||||||||