Identificatie huidige standplaats

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
< Publicatie:Invulboek objecten‎ | Veld
Invulboek ObjectenVeldenIdentificatie huidige standplaats
Ga naar: navigatie, zoeken
Veld identificatie huidige standplaats
Definitie Het veld 'identificatie huidige standplaats' documenteert de standplaats waar het object zich thans bevindt.
Invulregels
Vul hier de standplaats in waar het object zich thans bevindt. Vul dit veld altijd in, ook als de huidige standplaats dezelfde is als de vaste standplaats. Op die manier kan je immers de geschiedenis van de standplaatsen van een object volgen. Je kan aan de hand daarvan bijvoorbeeld onderzoeken wat de invloed is geweest op het behoud van objecten in een bepaalde ruimte.
Depot Vilvoorde/1/rek 4/schap 3
Zaal 1, vitrinekast 2
Erkerkamer
Het is handig om aan de hand van een plattegrond van het museum een vaste indeling te maken en zo mogelijke standplaatsen voor elke ruimte aan te duiden. Duid de standplaatsen zo uniform mogelijk aan en doe dit van algemeen naar specifiek. Die standplaatsen worden best in gewone taal aangeduid en niet in codes.
Tuinzaal, vitrine 2
Voor een depot is het weliswaar handig om kasten en planken door te nummeren en die codering ook op de kasten en planken aan te brengen. Standplaatsen worden in functie van de collectie best niet te gedetailleerd aangeduid, zodat de standplaatsaanduidingen niet bij elke kleine verandering gewijzigd moeten worden.
Depot, kast 2, plank 4
Systemen
Adlib (Erfgoedinzicht): Objecten > Standplaats/toekomstige verplaatsingen > Huidige standplaats > Huidige standplaatsnaam (2A)
Dit veld is herhaalbaar. De standplaats is een gecontroleerde term uit het bestand "Standplaatsen/Verpakkingen".
De standplaatshistoriek wordt enkel opgebouwd en bijgehouden als je werkt met de knop “wijzig standplaats” in de menubalk “wijzigen”. Als je in het veld “huidige standplaats” onder het tabblad “Standplaats/Toekomstige verplaatsingen” gewoon een waarde verandert, dan wordt de vorige waarde niet bewaard in standplaatshistoriek. Het is aangeraden om steeds de standplaats te wijzigen met de daartoe voorziene knop “wijzig standplaats”.
Qi (Donnet): Activiteiten > Bewaarplaats/Bewegingen* > Record ()
Standaarden
CDWA: [- Current location (21)]