Oude drukken (M Leuven)

Auteur

Anne Liefsoens, Medewerker Collecties/Bibliotheek, M Leuven

Elisabeth Bracke, projectmedewerker, M Leuven

Project

Het project ‘Boek/Delen’ kadert binnen de inhaalbeweging digitale collectieregistratie en liep van begin 2021 tot en met eind 2023. Met het project wil M Leuven haar collectie gebonden werk op papier (met name oude drukken, manuscripten en prentalbums) registreren, reinigen, herverpakken, digitaliseren en online ontsluiten. Oude drukken uit Vlaanderen of Brussel tot 1801 werden volgens het regelwerk van de Short Title Catalogue Vlaanderen (STCV) ingevoerd in Brocade en nadien handmatig en zo volledig mogelijk overgezet naar het eigen CMS Axiell Collections. Hiervoor werd eerst de thesaurus opgeschoond. Het doel is dan ook om zowel intern een beter zicht te krijgen op deze collectie, als extern deze collectie te ontsluiten en zo goed mogelijk doorzoekbaar en kenbaar te maken. Een aantal oude drukken zullen volledig gedigitaliseerd en doorbladerbaar op de online collectiepagina te bekijken zijn met behulp van een viewer en IIIF, terwijl anderen met enkele foto’s worden geïllustreerd.

Meer informatie over dit project is te vinden op de projectpagina.

Dataset

De focus van het project ligt op gebonden werk op papier. Dit wil zeggen alle meerbladige werken op papier die door middel van een binding of band samen een object vormen of vormden. In dit dataprofiel gaat het specifiek om de collectie oude drukken: boeken en eenbladdrukken die handmatig gedrukt zijn met losse letters met als uiterste datum 1801. Samen met de collectie drukken uitgegeven tussen 1801-1850 gaat het om ongeveer 1785 objecten, waarvan een aantal gebonden zijn als convoluut (d.w.z. meerdere edities in één band, die niet noodzakelijk in verband staan met elkaar).

Gebruik

Het invoeren van gegevens van oude drukken in een collectiemanagementsysteem is niet eenvoudig. Door op een gestandaardiseerde manier deze boekwetenschappelijke informatie over te brengen naar een collectiemanagementsysteem is het mogelijk om zoveel mogelijk informatie te registreren op een begrijpelijke manier. De publicatie van dit dataprofiel heeft als doel om deze gestandaardiseerde methode te delen zodoende zoveel mogelijk gelijkvormigheid te krijgen in verschillende instellingen.

Dataprofiel

	Invulboek		Axiell Collections			technische eigenschappen			beschrijvingsregels
#	element	veld	veldnaam en tag	veld	voorbeeld	data type	verplicht	herhaalbaar	terminologie	invulinstructie
1	Bewaarinstelling	Naam bewaarinstelling	instelling.naam(BA)	Instellingsnaam	M Leuven (Leuven)	lijst	verplicht	herhaalbaar	eigen thesaurus	Instellingsnaam wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Personen en Instellingen'
2	Collectie	Naam collectie	collectie.naam(CL)	Collectie	Oude Drukken	lijst	verplicht		eigen thesaurus	Collectie wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Collecties'
3	Objectnummer	Waarde objectnummer	objectnummer(IN)	Objectnummer	OD/515	string	verplicht	uniek	eigen thesaurus	Objectnummer is opgebouwd uit de afkorting OD, verwijzend naar de deelcollectie, gevolgd door een / en een oplopend volgnummer
4	Onderdelen	Deelaanduiding	deel(PA)	Onderdeel	deel 1	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld; CEST invulboek	Deel van een beperkt meerdelig werk met opgave van volumes. De verschillende delen van een beperkt meerdelige publicatie hebben meestal een deelaanduiding.
5	Huidige standplaats	Identificatie huidige standplaats	huidige_standplaats.naam(2A)	Huidige standplaats	doos_OD66	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	eigen thesaurus	De identificatie van de huidige standplaats wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Standplaatsen en verpakkingen'
6	Objectcategorie	Term objectcategorie	object_categorie(OC)	Objectcategorie	informatiedragers naar fysieke vorm	lijst	verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	De objectcategorie wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Thesaurus'
7	Objectnaam	Term objectnaam	objectnaam(OB)	Objectnaam	Boek	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	De objectcategorie wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Thesaurus'
8	Titel	Titel	titel(TI)	Titel	Description de tovt le Païs-Bas	tekst	verplicht	uniek	STCV [Short Title Catalogue Vlaanderen]	Types en soorten titels: https://manual.stcv.be/p/Title; Spellingsregels: https://manual.stcv.be/p/Title_reproduction
9	Titel	Taal	titel.taal(TP)	Taal	Frans	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	De taal waarin de titelpagina beschreven is, wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Thesaurus'.
10	Vervaardiger	Naam vervaardiger	vervaardiger(VV)	Vervaardiger	Guicciardini, Lodovico	lijst	verplicht	herhaalbaar	Getty ULAN; RKD Artists; CERL; VIAF	De naam van de vervaardiger wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Personen en Instellingen'.
11	Vervaardiger	Rol vervaardiger	vervaardiger.rol(FU)	Rol	auteur	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	De rol van de vervaardiger wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Thesaurus'
12	Plaats vervaardiging	Naam plaats vervaardiging	vervaardiging.plaats(VP)	Plaats	Antwerpen	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	GeoNames	De plaats van vestiging van de uitgever wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen de dataset 'Geografische Thesaurus'.
13	Datering	Begindatum	datering.datum.start(DS)	Datering van	1622-10-31	datum	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de begindatum ingevuld zoals weergegeven op de titelpagina van het object. Noteer data volgens norm: jjjj-mm-dd of jjjj-mm of jjjj.
14	Datering	Precisie begindatum	datering.datum.start.prec(DR)	Precisie	exact	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de mate gedocumenteerd waarin de ingevoerde productiedatum van het object exact is met één van volgende aanduidingen: vermoedelijk (wanneer de ingevoerde datum vermoedelijk correct is); toegeschreven (wanneer de ingevoerde datum toegeschreven wordt); circa (wanneer het een schatting betreft); voor (wanneer de oude druk voor een bepaalde datum vervaardigd werd); na (wanneer de oude druk na een bepaalde datum vervaardigd werd).
15	Datering	Einddatum	datering.datum.eind(DE)	Datering Tot	1622-10-31	datum	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de einddatum ingevuld zoals weergegeven op de titelpagina van het object. Noteer data volgens norm: jjjj-mm-dd of jjjj-mm of jjjj.
16	Datering	Precisie einddatum	datering.datum.eind.prec(DT)	Precisie	na	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de mate gedocumenteerd waarin de ingevoerde productiedatum van het object exact is met één van volgende aanduidingen: vermoedelijk (wanneer de ingevoerde datum vermoedelijk correct is); toegeschreven (wanneer de ingevoerde datum toegeschreven wordt); circa (wanneer het een schatting betreft); voor (wanneer de oude druk voor een bepaalde datum vervaardigd werd); na (wanneer de oude druk na een bepaalde datum vervaardigd werd).
17	Datering	Periode	vervaardiging.periode(PT)	Periode	17e eeuw (eerste kwart)	tekst en datum	niet verplicht	herhaalbaar	eigen thesaurus	Hier wordt het tijdvak ingevuld waarin het object werd vervaardigd. Dit wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen de dataset 'Thesaurus'. Noteer tijdvakken volgens [cijfer][e] spatie [eeuw]. Verdere datering gebeurt achter de volle eeuw en tussen haken: eerste, tweede, derde of vierde kwart of eerste of tweede helft.
18	Materiaal	Term materiaal	Materiaal(MA)	Materiaal	papier	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	Hier wordt het materiaal ingevuld waaruit het object, of onderdelen van het object, vervaardigd zijn. Het wordt gekozen uit de gevalideerde termenlijst binnen de dataset 'Thesaurus'.
19	Toestand	Term toestand	toestand(TO)	Toestand	goed	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	Het veld 'term toestand' documenteert de algemene toestand waarin het object zich bevindt, beschreven vanuit conservatiestandpunt. Het wordt gekozen uit de gevalideerde termenlijst binnen de dataset 'Thesaurus'.
20	Fysieke beschrijving	Fysieke beschrijving	fysieke_beschrijving(PD)	Beschrijving	Kaft uit gekleurd leer met bloemmotief, vooraan versierd met de afbeelding van een leeuw in een natuurlandschap; op de rug zijn titel en drukker vermeld.	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier worden de fysieke of uiterlijke kenmerken van de oude druk opgesomd.
21	Titel	Auteur korte beschrijving	beschrijving.naam(B3)	Beschrijver	Goubert, Ko	lijst	verplicht	herhaalbaar	eigen thesaurus	Hier wordt de naam van de persoon ingevoerd die het record beschrijft. De naam van de vervaardiger wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Personen en Instellingen'.
22	Titel	Aanmaakdatum vrij veld	beschrijving.datum(B4)	Datum	2017-08-29	datum	verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de beschrijvingsdatum genoteerd volgens de vorm JJJJ-MM-DD.
23	Afmetingen	Onderdeel afmeting	afmeting.onderdeel(DL)	Onderdeel	geheel	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	Vul 'geheel' in. Dit wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen de dataset 'Thesaurus'.
24	Afmetingen	Beschrijving afmeting	afmeting.soort(DI)	Afmeting	hoogte	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	Vul 'hoogte', 'breedte' of 'diepte' in op telkens een nieuwe occurrence lijn. Dit wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen de dataset 'Thesaurus'.
25	Afmetingen	Waarde afmeting	afmeting.waarde(WA)	Waarde	310	getal	verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de numerieke waarde van de afmeting van het object (hoogte, breedte of diepte) ingevuld met een nauwkeurig getal/.
26	Afmetingen	Eenheid afmeting	afmeting.eenheid(EE)	Eenheid afmeting	mm	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	Getty AAT	Gebruik milimeter (mm) als eenheid van afmeting. Deze term wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen de dataset 'Thesaurus'.
27	Verwervingsmethode	Term verwervingsmethode	eigendomshist.verwervingswijze(P3)	Verwervingsmethode	Legaat	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	Getty AAT	De verwervingsmethode wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset "Thesaurus". Afhankelijk van de wijze van verwerving, zijn de meest voorkomende termen: Aankoop, Schenking, Legaat, Bruikleen en Langdurige bruikleen.
28	Verwervingsdatum	Waarde verwervingsdatum	verwerving.datum(VD)	Verwerving datum	1938	datum	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek	Het veld 'waarde verwervingsdatum' documenteert de datum waarop de instelling het object heeft verworven. Noteer data volgens ISO-norm 8601: jjjj-mm-dd of jjjj-mm of jjjj.
29	Verwervingsbron	Naam verwervingsbron	verwerving.bron(VN)	Verwerving van	Demunter, Victor	lijst	verplicht	herhaalbaar	Getty ULAN; RKD Artists; CERL; VIAF	De naam van de persoon of de instelling, die aan de oorsprong ligt van de verwerving, wordt overgenomen uit de gevalideerde termenlijst binnen dataset 'Personen en Instellingen'.
30	Kostprijs verwerving	Bedrag aankoopprijs verwerving	verwerving.prijs.waarde(VQ)	Verwervingsprijs	4.550	getal	niet verplicht	niet herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de verwervingsprijs gedocumenteerd met een . [punt] als scheidingsteken
31	Kostprijs verwerving	Valuta aankoopprijs verwerving	verwerving.prijs.valuta(VL)	Val.	EUR	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	Getty AAT	Hier wordt de valutacode overgenomen uit de dataset "Valuta". Afhankelijk van het tijdstip van verwerving en de domicilie van de persoon of instelling van wie het object verworden is of waren, zijn dit de meest gebruikte valutacodes: EURO, GBP, BEF, DM, FRF, USD en RM
32	Identificatie reproductie	Identificatie digitale representatie	media.referentie(FN)	Media Referentie	68c0867e-08be-4aee-8594-c281465e13e7.JPG	string	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt de unieke referentie naar de digitale afbeelding opgeslagen.
33	/	Toelichting digitale representatie	media.bijzonderheden(RK)	Media Bijzonderheden	werkfoto - niet publiceren	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	vrij veld	Hier wordt specifieke, soms ook privacygevoelige informatie met betrekking tot de digitale afbeelding genoteerd.