Bespreek Redactieraad Invulboek Objecten

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

overleg 28/11/2018

inhoudelijke issues

  • # aanpassingen
  • conditierapportage (zie voorstel Barbara de Jong, Mu.ZEE)
  • nieuwe Spectrum procedure(s): vanuit Faro is een werkgroep gestart met het bepalen welke elementen van een waarderingstraject gedocumenteerd moeten worden en hoe. Hiervoor baseert de werkgroep zich op de nieuwe Spectrum-procedure “collections review”: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mU53rIRiZVO44EoIvNDQOVN9F-U86d6cCQtSziim0nQ
  • documentatie MovE-Invulboek: laden we document over iconografie op de wiki (pagina historiek) op?

plannen 2019

  • event lancering invulboek
    • toelichting bij traject afgelopen twee jaar
    • huidige stand van zaken
    • beheerstructuur invulboek
  • opvolging pagina's: nieuwe mensen voor redactieraad + wanneer?
  • samenwerking Cultuurconnect rond Invulboek Publicaties
    • overname door Lisbeth Vandoorne
    • afstemming met OpenVLACC regels via Cata2020
    • afstemming met RDA mapping via Cata2020
  • nieuwe groepen
    • jan: inkomend/uitgaand object en verplaatsing
    • feb: bruikleen
    • maa: conservering & conditiecontrole
    • apr: rechten en beelden
    • mei: objectwaarde & waardering
    • jun: objectgeschiedenis en -associaties
    • jul: verlies en schade / verzekering
  • layout tabel
    • groepnaam + link
    • elementnaam+link
    • veldnaam + link

profielen

- minmale registratie - basisregistratie

overleg 13/03/2019

Planning

  • nieuwe groepen/elementen/velden aanmaken
    • jan: inkomend/uitgaand object
    • feb: inkomende/uitgaande bruikleen en verplaatsing
    • maa: conservering & conditiecontrole + identificatie velden voor basisregistratie
    • apr: rechten en beelden
    • mei: objectwaarde & waardering
    • jun: objectgeschiedenis en -associaties
    • jul: verlies en schade / verzekering


Profielen (procedures)

  • minimale
  • basis
  • europeana
  • archeologisch vondst

>> rode links naar 'potentiele' profielen wegdoen - DONE
>> Spectrum-procedures later Redactieraad + community
>> Kunstwerk later ism CAHF


Redactieraad werking

  • nieuwe groepen/elementen/velden nakijken
  • 7 mei
  • CEST-communicatie met elkaar betere afspraken
  • voor 11 juni moeten ze nog objectwaarde & waardering

Crosswalks systemen en standaarden

  • Adlib - work-in-progress + misschien nakijken Inge of Christoph voor 11 juni?
  • Erfgoedregister - Bart > wat is zijn planning?
  • Donnet > Marc werkt in excel > hoe nemen we dit op in Invulboek op CEST? Apart afspreken en helpen met wiki? Livia?
  • TMS: Igor

Lancering 11 juni

  • 3 april:
  • voormiddag: 30 min algemene intro: hoe werken wij? waarom? redactieraad? wiki tonen?
  • lunch: stand met PC, vragen, eerste 'feedback'
  • namiddag: 75 min hands-on werksessie: waarom community? wiki gebruiken, opzoeken, feedback versturen, etc

Invulboek Publicaties (samenwerking Cultuurconnect)

  • overname door Lisbeth Vandoorne
  • afstemming met OpenVLACC regels via Cata2020
  • afstemming met RDA mapping via Cata2020
  • Inge inschakelen voor uitvoerend werk? later
  • tijdens de lancering niet opnemen? vernoemen als 'in-voorbereiding' en de link niet meegeven


Alina to do

  • Erfgoedinzicht kan hiervan een link gemaakt worden die een nieuwe tab opent en niet weg van het invulboek gaat? - dit kan niet
  • Standaard:Invulboek Objecten visuele fouten in de documentatie en beheerder - DONE
  • Basisregistratie : minimale registratievelden highlighten als ander blauw en tabel rechttrekken - DONE
  • conditiecontrole met Livia bekijken - DONE
  • ping template bij CEST - DONE
  • @Livia: volgens mij klopt de koppeling van datum status bruikleen naar contactgegevens niet? - DONE
  • @Livia: displayname toch 'groep', 'element' en 'veld' ervoor toevoegen? > NEE > bij Groepen verwijderen waar al toegevoegd - DONE
  • @Livia: koppeling bij bruiklenen nog altijd niet goed. soms is het aanvraag en niet bruikleen > iemand moet de koppeling van bruiklenen naar Adlib nakijken!!! >> Alina aanpassen - DONE
  • CEST: agenda voor issues op de overlegpagina's > op de agenda van de redactieraad geplaatst - DONE


  • Europeana - met Bert bekijken! DONE, april/mei?
  • {{DISPLAYTITLE:}} overal ook bij Elementen en groepen > DONE
  • https://www.projectcest.be/w/index.php?title=Publicatie:Invulboek_objecten/Veld/Term_objectnaam&diff=next&oldid=30310 >> DONE


@Lode:Hey Lode!Alina (overleg) 18 mrt 2019 11:22 (CET)
@Bert:Hey Bert Alina (overleg) 18 mrt 2019 11:22 (CET) @Alina: Test test test.Lode (overleg) 18 mrt 2019 14:02 (CET)

overleg 03/04/2019

Contactdag 11 juni voorbereiding

  • programma overlopen
    • Bert maakt opzet presentatie plenair > kladversie tegen 3 mei aan Livia > kladversie presenteren op 7 mei op de redactieraad

Crosswalks

  • Erfgoedregister - Bart > wat is zijn planning?
    • Livia zal de tags nog eens nakijken allemaal
  • Donnet > mail van Marc > Inge zal de excel invoeren bij alle elementen
  • TMS: Igor?

Profielen

  • mail van Jef ivm Europeana

Koppeling naar Erfgoedinzicht

  • Blijft onduidelijk voor mij:
    • EXCEL: bestand? tabblad? label?,
    • Invulboek import: Bestand=Objecten, Tabblad=Transport, Groep=Verzending, Veld
    • Veld formulier: Interface, Label
  • Bert en Livia: lijn 97 en 100: koerier is gekoppeld aan transporteur en transporteur is gekoppeld naar koerier >> veranderen van plaats > DONE
  • lijn 108: koppeling van datum naar tijd? > DONE

to do Alina

overleg 07/05/2019

Agenda:

  • Stand van zaken huiswerk februari, maart, april en to do’s mei - juni
    • Alina maakt nog werklijst voor mei - DONE
  • Profielen tonen + overlegpagina’s bespreken
  • Presentatie contactdag + oproep hulp bij parallelsessie voor oefening
    • Jan en Bart
  • Opvolging overlegpagina’s: taakverdeling + e-mailalerts/ping
  • Issues overlopen op redactiepagina: https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Invulboek_objecten/Redactie
    • de resterende issues: Jan bekijkt die van hem, de rest moet verder via ping functie en mail (Alina cureren)

Notes

    • zoekingang nodig op veldnamen van andere systemen > tijdens 11 juni workshop bespreken
    • LOD velden tegen 11 juni uit basisregistratiekaart halen > tegen september afkrijgen (open culturele data bootcamp)
    • inleiding minimale registratie beter uitschrijven
    • kolommen basisregistratie: eerste element/veld invulboek objecten, dan vlaanderen, dan nederland
    • link leggen vanuit minimale registratie naar basisregistratie
    • Bram zou nog feedback kunnen geven voor archeologische vondst
    • europeana
    • instructie voor ping en handtekening nog eens op mail zetten en op redactieraad pagina

Werkoverleg

  • @Bert waarom hebben we beide catalogiseringsniveau en fysieke beschrijving naar 3.4 Details gekoppeld?
  • Livia: Adlib tags

Notities van Livia:

  • Stand van zaken huiswerk februari, maart, april en to do’s mei – juni: Bart en Céline werken hun werkpunten voor april af; Bram en Jan werken aan de lijst van mei (Alina maakt hiervoor nog een werklijst aan)
  • Zoekingang nodig voor systemen o.v. gebruiksvriendelijkheid? Technisch kan dit, maar misschien niet wenselijk (spectrum bij sector laten inburgeren), of nodig (hulp Adlib: Spectrum compliancy 5.0)
  • Issues overlopen op redactiepagina: https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Invulboek_objecten/Redactie: Jan en Bram zullen openstaande issues nakijken en enkel diegene die overleg vragen, blijven behouden en opgelijst op redactiepagina
  • Opvolging overlegpagina’s: taakverdeling + e-mailalerts/ping/handtekening (zie email Alina)
  • Profielen tonen + overlegpagina’s bespreken:
    • Minimale registratie: controle aan de hand van document in bijlage + Bert verduidelijkt nog dat dit profiel op stappenplan is gebaseerd
    • Basisregistratie: LOD wordt op overlegpagina geparkeerd tot dit helemaal af is (september 2019); kolomvolgorde wordt aangepast: Invulboek/Vlaanderen/Nederland; vaste standplaats wordt huidige standplaats
    • Archeologische vondst: velden vondsten moeten nog worden aangemaakt (werkoverleg deze namiddag)
    • Europeana: wordt naar overlegpagina geplaatst, want hangt samen met LOD (september 2019)
  • Presentatie contactdag + oproep hulp bij parallelsessie voor oefening: Jan en Bart Bosmans
  • Monitoring reacties sector na 11/6: juni Livia, juli Bert, augustus Jan en Bart
  • Volgende redactieraad invulboek objecten: 10 september 14-16u
  • Packed zoekt datum voor redactieraad invulboek publicaties

overleg 11/02

De agenda voor morgen ziet er zo uit:

  • Welkom aan nieuwe redactieleden Soetkin, Olivier en Jürgen
    • Alina: Jürgen toevoegen op redactieraad pagina - DONE
  • Statistieken over het gebruik van het Invulboek Objecten (Bert)
    • Paginaweergaven statistieken zeggen op dit moment niet veel
    • De juiste query schrijven zonder edits en dan maandelijkse meeting uitvoeren. Aparte cijfers bijhouden voor edits en voor raadpleging > Lode, Bert, Alina
  • Promotie Invulboek Objecten (Livia):
    • Edit-a-thon op collegagroep digitale collectieregistratie 6/12/19
    • Voorstelling Invulboek Objecten op Adlib gebruikersgroep 2020
    • Overleg met digitale coaches in Utrecht NL 26/02/2020
    • Adlib Gebruikersgroep op 22 oktober 2020 in Gent STAM: daar ook Invulboek edit-a-thon >> Bert en Alina oplossing voor 22 oktober want tools coachingdag bij ons al ingepland - Alina zal naar de Adlibgebruikersgroep gaan
    • …
  • Nieuw huiswerk: werklijst 5 (zie https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Invulboek_objecten/Redactie):
  • objectgeschiedenis en -associatie: Bram – Jan (Jürgen kijkt dit na als inloopoefening)
    • Alina: associatie object vs gerelateerd object
      • >>Alina to do: relaties aanmaken
    • Openstaande overleg pagina's: !! graag gebruik maken van handtekening ~~~~ en ping-functie {{Ping|username}}
  • rechten: Wendy – Céline (Olivier kijkt dit na als inloopoefening)

volgens instructies op de redactiepagina (bewerken met formulier voor kleine wijzigingen, overlegpagina voor te bespreken issues met redactieraad, afgewerkte velden bij je naam aanvinken) (objectwaarde, verzekering en waardering, verlies en schade is voor werklijst 6, die pas wordt klaargezet na de redactieraad van 11/2/20) **Bram - Overleg publicatie:Invulboek objecten/Veld/Methode eigendomsoverdracht

  • Inhaal huiswerk werklijsten 3-4 (Bart en Livia)
  • Profielen:
  • Demo koppeling Invulboek Objecten vanuit Erfgoedregister Erfgoedplus (Jef)
    • Invulregels van het Invulboek Objecten zitten nu in Erfgoedregister: tekst gekopieerd en link naar de invulinstructie
  • Data redactieraad 2020 (Livia)
    • nieuwe velden aanmaken
  • Invulboek Publicaties: is hier tijd voor ondersteuning door VIAA/Packed? (Bert/Alina)
  • N.a.v. vraag VKC: meertaligheid: afspraken? (titel/vertaalde titel: zet je titel in originele taal in titelveld, of altijd Nederlands?) (Livia)
  • …


overleg 13/05

  • Bespreking thuiswerk Werklijst 6
  • Openstaande issues
    • gerelateerd/geassocieerd object - Bert en Olivier tegen volgende redactieraad een overzicht maken op een aparte tab
  • Bespreking profielen (LOD basisregistratie, Europeana, profielen uit collegagroep DCR)

Verdere acties 2020 (prioriteiten stellen)

  • Nieuwe velden:
    • Tegen volgende redactieraad (16/9/20):
      • Nieuwe LOD basisregistratie velden
      • Reproductie
      • Audit
      • Object collections review information
    • Later: Object requirement information, Object owner’s contribution information, Object user’s contribution information
  • LIDO en CIDOC CRM (OSLO werkgroep) mapping
  • Registratiehandboek hedendaagse kunst
    • Departement CJM coördineert een werkgroep i.s.m. de CAHF musea, integratie met Invulboek Objecten staat op de planning
  • Technische zaken
    • zoekfunctie door Adlib velden - meemoo of via wiki-hoster
    • statistieken: Google Analytics geeft niet alle informatie, zoeken naar andere tools via wiki-hoster

overleg 16/09

  • Huiswerk: werklijst 7 (Bram, Céline, Bart, Jan, Olivier, Jürgen!)
    • opnemen voor de redactieraad 30/11
    • werklijst 8:
      • werklijst 7
      • LOD-velden
      • Reproductie (reproduction information)
      • Interpretatie (object viewers contribution information/object owners contribution information)
      • Toegang (object use information)
      • Vereisten (object requirement information)
  • LOD-profiel feedback
    • formulering 'persistente URI' gebruiken?
    • 'objectinforamtie' of 'objectbeschijving' gebruiken ipv 'metadata'
    • geen apart element aanmaken:
      • Work PID en Data PID => bij element objectnummer
      • Representation PID => bij element reproduction (nog aan te maken)
    • een goed uitleg geven over het verschil tussen Work PID en Data PID
    • bron objectnummer = bestaande veld 'instelling alternatief objectnummer'(veldnaam aanpassen naar bron)
    • domein objectnaam > bron objectnaam (veldnaam aanpassen naar bron)
    • bron verwervingsbron gewoon zo laten
  • Mail van Gordon McKenna ivm 'current owner' vs 'owner' (Alina en reactie Olivier)
    • nood aan drie aparte velden > Alina maakt de nodige aanpassingen een en opnemen voor volgende redactieraad
      • eigenaar (binnenkomst procedure) = current owner = E4
      • huidige eigenaar = huidige eigenaar = HE
      • historiek eigenaar = owner = P1
  • Voorstel profielen: niet enkel op naam van museum, maar ook op naam van type object waarvoor de profiel werd aangemaakt; extra profielen
    • bestaande profielen van musea: de type object opnemen in de naam van profiel na de instellingsnaam
    • meer algemene profielen waar meerdere instellingen achterstaan (cf. CAHF registratiehandleiding: installaties en andere complexe
  • Statistieken Invulboek Objecten op CEST:
    • Test Page
    • Wat doen we hiermee? Opnemen binnen de 'invulboek objecten' domein van de wiki of 'apart' houden?
      • Beslissing: opnemen binnen 'invulboek' domein en link voorzien naar de statistieken op de home-page
      • Alina exporteert maandelijks een csv met cijfers om een analyse te kunnen maken
  • Opzoeking via systeem-specifieke veldnamen
    • Velden in tabel TEST: Zoek door alle Adlib velden
    • werk nog niet goed (volgorde getoonde systemen en volgorde veldnamen klopt niet)
  • Mapping OSLO – Erfgoedinzicht (Olivier en Bert)
    • sprint begin oktober: velden die Olivier nodig heeft als een eerste case > 2021 voorstellen naar redactieraad
    • communicatie over OSLO nog low profile omdat er nog geen goede toelichting erbij bestaat
    • OSLO = metadataschema om alle soorten erfgoed objecten samen te kunnen beschrijven (objecten, archief, publicaties, immaterieel etc)
  • Afspraken voor nieuwe werklijst tegen 30/11
    • volgende redactieraad ook datums voor 2021 vastleggen
    • de redactieraad verzetten naar de voormiddag


overleg 30/11

  • Overdracht voorzitterschap redactieraad: Celine vanuit het Departement
    • een meeting in december met Alina nog inplannen
  • Livia niet meer in de redactieraad
  • Olivier niet meer in de redactieraad (wel nog LOD nakijken - feedback via een mail, of call)
  • Huiswerk:
    • Werklijst 7 (Bram, Céline, Jan, Bart, Jürgen)
      • overlegpagina
      • to do: informatie-eenheid aanpaseen
      • to do: toelicting audit aanpassen
    • Werklijst 8 (Olivier, Wendy)
      • LOD - nog geen tabel gemaakt, en geen 'standaard' toelichting voor LOD velden aangemaakt
      • Reproductie (reproduction information) - nog niet aangemaakt,
        • een vraag: waarde locatie reproductie vs waarde identifcatie reproductie > toch een apart URI veld definieren
      • Interpretatie (object viewers contribution information/object owners contribution information) - nog niet aangemaakt
      • Toegang (object use information) - nog niet aangemaakt
      • Vereisten (object requirement information) - nog niet aangemaakt
  • owner Naam eigenaar inkomend object - de juiste Adlib labels > DONE
  • statistieken CEST:Statistics Invulboek objecten september > november (Alina via open refine)
  • Opzoeking via systeem-specifieke veldnamen > nog werk aan > 2021
  • SPECTRUM vertaling - https://collectionstrust.org.uk/spectrum/?tr=nl
  • OSLO: Olivier en Bert werken hier verder aan: https://github.com/brechtvdv/adlib2eventstream
    • mapping Adlib/OSLO moet in december 2020 nog landen
    • een handleiding op CEST apart
    • een mapping bij basisvelden in het Invulboek


  • Data redactieraad 2021 (bespreken OSLO mapping inplannen)
    • Celine en Alina maken voorstel voor dagen voor 2021
  • Wishlist 2021:
    • OSLO (Bert en Olivier)
    • link leggen naar NL versie van SPECTRUM bij velden en elementen opnemen + nakijken of er geen inhoudelijke conflicten zijn met de officiële vertaling > current owner vs huidige eigenaar (DCJM zomer 2021 stagiair)
    • werklijst 8 afwerken (Alina en Astrid in jan/feb 2021)
      • Interpretatie (object viewers contribution information/object owners contribution information) - nog niet aangemaakt
      • Toegang (object use information) - nog niet aangemaakt
      • Vereisten (object requirement information) - nog niet aangemaakt
      • LOD - nog geen tabel gemaakt, en geen 'standaard' toelichting voor LOD velden aangemaakt
      • Reproductie (reproduction information) - nog niet aangemaakt
    • statistieken visualiseren > even bij Tine polsen (Alina)
    • Invulboek Publicaties (Alina en Astrid met Celine hierover bellen in januari)
      • nog redigeren
      • bestaande initiativen op een hoger niveau brengen, aan elkaar koppelen dan data uit verschillende systemen aan elkaar linken.
      • nieuwe redactieraad: CaGeweb? De Kunstenbibliotheek in Gent? Erfgoedbibliotheek STCV? ABRAHAM (Brocade), LIBIS
      • cultuurconnect? Open Vlacc handleiding gedateerd > stap richting RDA, FRBR. hoe zit het met de eengemaakt bib systeem?
      • VEB project krantendigitalisering, metadata maken voor publicaties: concrete link: gebruik profiel kranten op invulboek publicaties om metadata voor meemoo klaar te maken
      • profiel voor oude manuscriptes en handschriften (ook relevant voor meemoo), inhaalbeweging collectieregistratie projecten
    • Opzoeking via systeem-specifieke veldnamen
    • Hedendaagse kunst in het Invulboek Objecten (2 jaar part-time iemand bij het M HKA + meemoo opvolgen)
    • verder andere profielen uitwerken? (vb. orgel) > instellingen als trekkers, inhaalbeweging projecten
    • oude pagina's van invulinstructies opruimen
    • Invulboek op IaZ? > met Celine bespreken (jan 2020?) (ook koppelen met OSLO presentatie?)


overleg 25/02/2021

  • Invulboek op IaZ ingediend: introductie + een meer interactieve luik
  • Invulboek op adlib gebruikersgroep: 25 maart (online editie)
  • beschrijvingsmodel hedendaagse kunst start maart
  • Tegen volgende redactieraad verder werken aan:
    • Invulboek Publicaties
    • Opzoeking via systeem-specifieke veldnamen
    • oude pagina's van invulinstructies opruimen
    • verder andere profielen uitwerken (mechanische muziekinstrumenten)
    • OSLO (Bert en Olivier)


overleg 20/05/2021

  • Invulboek Publicaties:
    • wanneer heb je een profiel voor een publicatie nodig en wanneer voor een object?
    • Jan: voor de huidige collectie invulboek objecten gebruikt, hoewel collectie voor 80
      • probleem:
        • geen uniek nummer in het invulboek publicatie, dus geen mogelijkheid om een boek als een uniek boek te beschouwen
        • jaar van uitgave bestaat niet in invulboek objecten
      • voorstel: oplossen door twee profielen te maken: unieke publicatie ihkv invulboek objecten en een publicatie binnen invulboek publicaties;
      • oppassen dat registratoren de metadata niet twee keer moeten invullen; relaties definiëren? beslissingsboom? en en verhaal
  • 'Andere' Spectrum groepen: aanpak?
    • welke groepen nemen we mee?: persoon, organisatie, plaats, datering (zie proceduregroepen onderaan https://collectionstrust.org.uk/spectrum/information-requirements/procedural-information-groups/?tr=nl) later
    • aparte groep aanmaken? > drie groepen? actoren, plaatsen, tijdsbepaling?
    • use cases personen:
      • pakken we alles mee? < JA
      • kopiëren we gewoon de bestaande NL instructies?
      • koppeling leggen naar collectiebeheersystemen? > Alina neemt op in de spreadsheet, Céline geeft aan welke Adlib velden
      • linken vanuit bestaande 'persoon' velden naar die 'algemene instructies'? > onderzoeken of een link binnen wiki mogelijk is
    • voorstel: ook koppeling maken naar ISAAR CPF
    • planning: in de loop van juni Adlib koppeling, zomer: instructies aanvullen (Alina, Astrid) tegen volgende redactieraad (16/09)
  • oude pagina's van invulinstructies opruimen: hoe? https://www.projectcest.be/w/index.php?title=Categorie:Invulboek_objecten&pageuntil=Invulboek+objecten%2FBinnenkomst+objecten%2FAlgemeen%2FVoorwaarden#mw-pages
    • Astrid, Bert en Alina bekijken aanpak wiki (zomer)
  • Opzoeking via systeem-specifieke veldnamen > nog niks
  • verder andere profielen uitwerken:
    • mechanische muziekinstrumenten > wordt vervolgd
    • voor hedendaagse kunsten vacature nog niet ingevuld
  • OSLO (ism Digitaal Vlaanderen)


overleg 26/01/2022

  • reorganisatie bij DCJM (Nele Leroy)
  • 'personen en organisaties' groep - is work-in-progress
    • https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Invulboek_objecten/Groepen/Personen_en_Organisaties
      • voor personen: alle instructies ingevuld, koppeling naar Adlib gelegd (behalve enkele vraagstukken)
      • voor organisaties: velden aangemaakt, maar nog geen koppeling met Adlib > Nele?
    • to do: anderen 'persoonsgerelateerde' velden verwijzen vaan velden in groep Personen en Organisaties (Lise heeft een overzicht gemaakt)
    • to do: instructies toevoegen vanuit oude Move velden?
    • to do: alle instructies en voorbeelden nog eens nalezen, uniformiseren met de rest van het Invulboek > werklijst voor de redactieraad > het voorjaar
    • to do: bron en identificatie code toevoegen (linke data profiel)
    • vragen:
      • Nele: Rij 234 – Persoon – Adres: in adlib is er het veld ‘Adres’ maar deze is eigenlijk enkel nuttig als je de hele veldengroep adresgegevens invult. Het komt dus niet overeen met één veld in adib maar met een veldengroep (denk ik)
      • Nele: vraag over velden ‘Biografische bijzonderheden persoon’ en ‘groep persoon’, zodra ik antwoord heb vul ik aan.
      • Nele: Daarnaast gebruikt erfgoedinzicht naast de velden ‘Achternaam’ en ‘Voornamen’ ook het veld ‘Naam’ voor registratie van personen.
      • Alina Relatie persoon gelinkt aan 'soort naam' in Adlib - is dit juist?
  • profielen:
    • LOD profiel en OSLO mapping > work-in-progress
    • mechanische muziekinstrumenten > wordt opgevolgd door Nele
    • digitale collectieregistratie projecten
      • jenevermuseum stokerijen
      • Huis Van Alijn / Industriemuseum
      • nog?
  • invulboek publicaties en profiel oude drukken op invulboek objecten
    • ism VEB - profiel oude drukken vanuit bib collecties
    • opkuiswerk
      • Lise al eerste analyse
      • stage
    • M Leuven profiel oude drukken vanuit objectencollectie perspectief + Jan feedback geven
  • vragen Speelgoedmuseum: (hoe behandelen we dit soort vragen in de komende periode (voor de erfgoeddatabanken project) een grote 'stel hier je vraag' knop?
  • to do 2022:
    • een event rond invulboeken in 2022? een invulboek quiz? waar en wanneer? ideen?
    • nog ideeën?
    • volgende stuurgroep: eind april? (werklijst + verder werken aan de feedback van Pauline)
  • resultaten van de stage van Pauline (DCJM) - inhoudelijke vragen en opmerkingen overlopen


overleg 29/09/2022

  • werklijst 10
    • stand van zaken
    • voorstellen van andere erfgoedinstellingen ivm registratie van namen -> nog to do?
    • mapping personen naar adlib: niet alle velden konden gemapt worden (zie spreadsheet) - bespreken
      • land veld (BB) opnemen bij mapping adres
      • soort naam OK gemapt, in Erfgoedinzicht ook een standaard lijst met termen
      • contactpersoon is een gekoppeld veld naar personen module, code BC
      • beroep n8 = functie organisatie
    • to do: nood aan alignering van invulinstructies tussen groep 'personen' en groep 'organisaties' (zie vb adres)
    • to do: nakijken of de mapping naar Adlib dat ihkv erfgoeddatabanken anders/beter is?
  • werklijst 11
    • stand van zaken
    • bedenkingen over de vragen van Pauline? issues? > Alina zal door de opmerkingen van de leden van de redactieraad nog eens gaan, dan afsluiten
    • nood om terug te komen op serienummer en oplagenummer! de instructies zijn verwarrend. apart google doc maken met een voorstel en delen via mail met redactieraadleden
      • voorstel Bram: serienummer = ingegraveerd op object of vb. serienummer van een industrieobject; oplagenummer => neem contact op met Industriemuseum en Designmuseum Gent
  • bijkomende nieuwe informatiegroepen
    • rechten informatie (resultaat Rechten project)
    • spectrum wijzigingsgeschiedenis
      • bestaat in Spectrum
      • in Erfgoedinzicht wordt dat automatisch ingevuld, hoort het dan in Invulboek?
      • Alina: dit hoort misschien eerder bij een dataprofiel voor een linked open data set vb.


  • basisregistratie profiel voor de erfgoedcellen
    • ihkv erfgoeddatabanken
    • erfgoedcellen nood aan meer professionalisering, meer en betere data registreren
    • oefening rond de nodige velden voor de nieuwe erfgoeddatabanken
    • oefening rond mogelijke bijkomende dataprofielen voor deelcollecties
  • dataprofielen
    • opdeling dataprofielen
    • nieuwe profielen
      • funerair erfgoed en medailles (MMP 1917)
      • foto's industrieel erfgoed (IM)
      • digital born en AV (HvA)
      • gebonden werk op papier (M Leuven)
      • bouwtekeningen (Amsab, ADVN en Liberas)
      • dataprofiel publicatie als erfgoedobject (collegagroep dataprofiel Middelheimmuseum)
      • immaterieel erfgoed? op termijn een apart invulboek?
    • hedendaagse kunst profiel > M HKA contact opnemen


  • opzoekbaar maken op je eigen systeemveld


  • statistieken paginabezoeken Invulboek Objecten
    • cijfers
      • Startpagina Invulboek objecten: 7 januari 2021: 23.413 > 27 september 2022: 37.302
      • Term objectnaam: 3.509 > 5.124
      • Aantal onderdelen: 2.754 > 3.693
    • graad van gebruik van het Invulboek in de sector? mening van de redactieraad?
      • Nele: eigen handleiding, maar wel gebaseerd op invulboek. Ook bij andere projecten wordt er altijd eerst naar invulboek gekeken
      • Jurgen: ook eigen wikipagina met eigen instructies, maar ook op basis van invulboek. Dus ook daar altijd eerste bron
      • Bram: idem, ook eigen invulinstructies, meestal gebaseerd op spectrum en ervaring
      • Wendy: wordt ook aan iedere projectmedewerker bezorgd als basis. Wendy kijkt erg uit naar registratieboek hedendaagse kunst, cf. projectmedewerker bij M HKA ism CJM > resultaat wordt opgenomen in invulboek
    • communicatie over het invulboek? een ander/interessant manier?
    • vraag NDE en in Nederland hoe het Invulboek wordt gebruikt? Laatste Adlib-gebruikersgroep nog gepresenteerd door Céline.
    • vraag: hoe zorgen we ervoor dat de wijzigingen in instructies doorsijpelen naar de sector?


    • volgende redactieraad fysiek? datum vastleggen?


overleg 6 juni 2023

  • Dataprofiel publicatie als erfgoedobject:
    • tot stand gekomen na enkele bijeenkomsten van de werkgroep
    • voorlopige versie staat op overleg-pagina - graag nalezen door de redactieraad
    • opgemerkt: Spectrum serienummer en oplagenummer hebben dezelfde voorbeeld: 5e editie ⇒ Engelse versie is duidelijker
    • paginering: Alina stuurt door naar redactieraad ter controle, we publiceren nu al live. Stukje paginering passen we nog aan voor publicatie
  • Doorzoekbaarheid van Invulboek objecten op systeem-velden
    • voorstel: https://www.projectcest.be/wiki/Overleg_publicatie:Invulboek_objecten
    • op 8 juni nieuwsbrief van meemoo -> LIVE
    • input:
      • binnenkort gaat er wat veranderen, Erfgoedinzicht gaat nog hele tijd blijven bestaan, Erfgoedregister nog 1 jaar en Donnet is al niet meer beschikbaar > akkoord, maar binnen meemoo toch besloten om er mee door te gaan. Toch zeker nuttig voor de overgangsperioden de komende 2 jaar, met de bedoeling eens de nieuwe erfgoeddatabank er is, ook een zoekknop voor dat toe te voegen. Andere spelers werken ook nog met QI (ondanks dat Donnet niet meer beschikbaar is).
      • Bart kijkt de koppelingen met Erfgoedregister nog eens na.
      • als er later nog input van de redactieraad komt kunnen we dit toevoegen, ook na lancering op 8 juni.
  • Input via Erfgoeddatabanken project:
    • dataprofiel erfgoedcellen is gepubliceerd,
      • bestaat uit drie delen: Dataprofiel collectie, Dataprofiel object, Dataprofiel Reproductie
      • heel wat 'nieuwe' velden voorgesteld die niet aanwezig zijn in het invulboek, deel te maken met Linked Data, deels specifieke noden van de collecties die de erfgoedcellen beheren -> wat doen we hiermee? analyse? input: doorgeven aan de redactieraad, bv na analyse. Dan kunnen ze er zelf zicht op krijgen. Zinvol om naar te kijken, als er een nood is is het toch goed om op te nemen in de invulboeken.
    • Tijdens de analyse en mapping naar standaarden van de EiZ/ER-velden hebben we wat anomalieën (lees voornamelijk andere interpretaties) gevonden t.o.v. het CEST invulboek. > Alina volgt dit op. Eventueel aanpassingen in crosswalks naar Erfgoedinzicht. Zal ook aan de redactieraad voorgesteld worden.
    • Update groep rechten volgens de deliverables uit project Tools voor het bewust omgaan met auteursrechten en gebruiksbeperkingen op culturele content en DO IT! project: momenteel loopt er een traject rond het herzien van de rechtemetadatamodel en de vertaling ervan naar het invulboek en erfgoeddatabank project. Team expertise volgt het op.


  • Mapping van groep Personen en Organisaties naar standaard ISAAR CPF: spreadsheet
    • Jan heeft geen opmerkingen. We bekijken het nog verder.
  • Varia: Mogelijke toevoegingen aan 'basisregistratie' profiel? kunnen we zomaar toevoegen? hoe gaan we hiermee om? impact?
    • bijvoorbeeld: naam huidige eigenaar toevoegen aan basisregistratie
    • bijvoorbeeld: Datum toestand toevoegen aan basisregistratie
    • input:
      • Wijzigingsgeschiedenis kan een optie zijn?
      • Linked Data kan ook een nieuwe nood zijn > we gaan een kolom bijmaken voor het bredere Linked Data verhaal.
      • Wie beslist daarover? in overleg kan dat gebeuren, maar wie dan?
        • Na 25 is het misschien niet slecht om dit opnieuw te bekijken > aantal elementen uit de basisregistratie nu herbekijken
        • Het is niet internationaal 100% afgesproken > het traject voor de nieuwe erfgoeddatabank is een goeie start/basis om mee te vertrekken. Dezelfde groepen zijn hier nu betrokken, het is de moment om hier overleg over in te plannen > dit samen bekijken met het traject rond de dienstverlening van de erfgoeddatabank.
        • Geen tijdsdruk > meepakken eens hier ruimte voor is.
        • Ook over de grens gaan kijken indien we aanpassingen zouden doorvoeren om te grote verschillen te vermijden.


overleg 28 november 2023

Update:

  • Rechten profiel
    • Rechtenmetadata
    • work-in-progress
    • gebaseerd op huidige groepen Rechten, Verkregen rechten en Toegekende rechten, maar ook vb. groep Gebruik
    • ook enkele nieuwe velden
    • wie wilt dit nalezen eens dit klaar is? (ergens in januari, 2 personen: Stijn Peeters?) > Alina stuurt een mailtje eens het profiel klaar is + we checken bij Ellen
  • Persoonsnamen
    • vraag naar duidelijke instructies rond notatie van namen
    • ik ben er niet geraakt om een algemeen voorstel uit te werken
    • ik zie dat bij achternaam en voornaam wel al naar bestaande handleidingen wordt gerefereerd Publicatie:Invulboek_objecten/Groepen/Personen_en_Organisaties
    • maken we nog een aparte handleiding voor een 'label' van een persoon (vb. achternaam, voornaam) wat dan met vb. meisjesnaam?
    • wie wilt hier naar kijken? (2 personen: vergelijking en eerste voorstel door meemoo) > interne invulinstructies redactieraad vergelijken met de dataprofielen uit de inhaalbeweging > Jurgen & Wendy zullen dit aanleveren
  • Profiel Basisregistratie als Linked (Open) Data
  • Vraag over hoe we voorstellen tot aanpassingen in SPECTRUM kunnen doogeven? (voorbeeld bij editie en Opschrift - Transliteratie: contact gehad met FARO, doorverwezen geweest naar Alexandra van Kleef in Nederland (Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed) ze ging me nog iets laten weten.
  • Profielen
    • Oude druk als erfgoedobject
    • OSLO profiel herbekeken en geüpdatet
  • Feedback Erfgoedatabanken mapping oefening:
    • Mappings naar Erfgoedinzicht die ik reeds heb toegevoegd aan Invulboek Objecten na feedback: 14 in totaal (tab toegevoegde mappings naar Adlib, kolom Y en Z)
    • Aantal onderdelen mapping naar Axiell Erfgoedinzicht: beter 'Objecten: Identificatie > Identificatie > Aantal (QU) ipv 'Onderdeel (PA)'? > Niet akkoord, het gaat over aantal onderdelen, bij Erfgoedinzicht voer je hier een nummer in.
    • Veiling verwijderen uit het invulboek? Is niet aanwezig op Spectrum. Valt het niet te modelleren met 'term verwervingsmethode' is 'aankoop via veiling' en daarnaast 'naam verwervingsbron' en dan de 'veilingshuis'? > Dubbel op, het kan zeker weg. In adlib is er een database 'veilingen', sporadisch gebruik, maar zeler niet consequent.
    • een nieuw veld 'term bewaarsomstandigheden' toevoegen: Bij element Bewaaromstandigheden is er al een veld Toelichting bewaaromstandigheden dat een soort vrije tekst veld is, maar in Axiell heb je ook een gecontroleerde lijst veld 'Bewaarvorm (FO)'. Is niet aanwezig in Spectrum, maar ik vind dit precies een goede toevoeging. Voorbeeld: 'in zuurvrije doos' > Gecontroleerde lijst opmaken? Alina checkt bij andere standaarden. Jurgen heeft een dropdown hiervoor aangemaakt samen met restauratie/conservatie. Kunnen we als voorbeeld gebruiken.
    • vraag om Groepen Datering en Plaats aan te maken -> actieplan 2024
    • Groepen Inkomende bruikleen en Uitgaande bruikleen de invulinstructies van Invulboek en van SPECTRUM soms op niveau van een object en soms op niveau van procedure. In Axiell is er plek voor beide niveaus. Vraag om de mapping en de invulinstructies aan te passen. Bijvoorbeeld Term status uitgaande bruikleen en Term status inkomende bruikleen > Alina checkt de 2 groepen en vergelijken & kijken op welke niveau's een instructie moet komen.
    • Begindatums en einddatums in Groepen Inkomende bruikleen en Uitgaande bruikleen: Begindatum inkomende bruikleen, Einddatum inkomende bruikleen, Begindatum uitgaande bruikleen, Einddatum uitgaande bruikleen: In Axiell zijn er telkens 3 verschillende nuances per datum: begindatum in aanvraag, in het contract en werkelijk, die interessant kunnen zijn om op te nemen. In de invulinstructie van het Invulboek staat 'begindatum van de periode waarvoor het bruikleen aangevraagd is'. In SPECTRUM: 'De datum waarop de inkomende bruikleen van een object ingaat' Wat kunnen we hiermee doen? > Mogelijkheid is er in Axiell, tentoonstellingsdatum en datum bruikleen kan verschillend zijn. De beweging van het object capteren? Kan ook bij verplaatsing. Verwarring tussen begindatum procedure en begindatum object? Onderscheid is noodzakelijk tussen procedure en wezenlijke datum van de bruikleen.
  • Redactieraad voor Invulboek Publicaties opgericht (musea met bibliotheekcollectie)

Planning 2024-2025

  • Bijkomende spectrum groepen:
    • groep Wijzigingsbeheer
    • groep Plaats
    • groep Datering
    • ...
  • Bijkomende crosswalks naar standaarden en systemen
  • Nieuwe dataprofielen
  • Overstap naar google drive van meemoo voor notities en werklijsten vanaf 2024
  • Opvolgen van nieuwe erfgoeddatabank
  • (mogelijke) impact nieuwe kennisbank bij meemoo
  • nieuwe leden voor de redactieraad?
  • prakijktoepassingen aanvullen vanuit interne handleidingen uit de sector in de invulboeken (praktijk binnenbrengen in theoretisch kader)
Overgenomen van "https://www.projectcest.be/w/index.php?title=Overleg_publicatie:Invulboek_objecten/Redactie&oldid=45640"