SODA:Administratieve overdracht

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
Ga naar: navigatie, zoeken

Workflow algemeen overdracht.jpg

Administratieve overdracht

Benodigdheden

Wat?

Tijdens de administratieve overdracht

  • wordt een Persistent Identifier (PID) toegekend aan de digitale objecten;
  • wordt de overdrachtslijst gemaakt of gecontroleerd;
  • wordt de organisatiestructuur in kaart gebracht;
  • worden descriptieve en technische metadata geregistreerd.

Waarom?

De overdracht moet administratief verwerkt worden om het te registreren in het archiefbeheerssysteem. Het is noodzakelijk voor latere opvolging.

Wanneer?

De administratieve overdracht vindt parallel met de fysieke overdracht plaats.

Hoe?

Zie verdere uitwerking in de volgende stappen:

  1. Toekennen Persistent Identifier
  2. Maak overdrachtslijst
  3. Breng organisatiestructuur in kaart
  4. Registreer

Meer lezen?

PARADIGM, Workbook on Personal Digital Archives, Working with record creators, Bodleian Library, 2007