SODA:Breng organisatiestructuur in kaart

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
Ga naar: navigatie, zoeken


Workflow algemeen overdracht.jpg

Breng organisatiestructuur in kaart

Wat?

Het in kaart brengen van de organisatiestructuur sluit deels aan bij het klassieke institutionele onderzoek dat je toepast in het kader van ontsluiting van archieven. In dit onderdeel probeer je de structuur van de organisatie te achterhalen, met aandacht voor taken, handelingen, archiefproductie.

Waarom?

Het inplannen van deze stap op dit moment heeft een aantal voordelen:

  • Je documenteert de organisatiestructuur op een moment dat de materie vers in het geheugen zit.
  • Je doet dit op een moment dat je de aandacht van de archiefvormer hebt.
  • Zo voorkom je dat jij of je opvolger, in het kader van inventarisering, voor later institutioneel onderzoek van nul moet beginnen.
  • Door de organisatiestructuur tijdens de overdracht in kaart te brengen, bespaar je dus op termijn tijd en win je kwaliteit.

Wanneer?

Het in kaart brengen van de organisatiestructuur maakt deel uit van de administratieve overdracht.

Hoe?

Informatie over de organisatie en haar structuur kan je halen uit organogrammen, beleidsdocumenten, het interview met de overdrager of zelfs (gedeeltelijk) op de website van de organisatie. Uiteraard zullen ook de archiefdocumenten zelf veel (expliciete en/of impliciete) informatie bevatten, maar deze zijn op het moment van overdracht meestal nog niet structureel doorzoekbaar.