SODA:Registratie

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
Ga naar: navigatie, zoeken

Workflow algemeen overdracht.jpg

Registratie

Benodigdheden

SODA:Invulformulier

Wat?

Registreer alle verzamelde metadata in het SODA:Invulformulier.

Waarom?

Door te registreren kan je later correct en uniform verwijzen en gefundeerde preserveringsbeslissingen nemen.

Wanneer?

Het registreren van de overdracht maakt onderdeel uit van de administratieve overdracht en verloopt parallel met de fysieke overdracht.

Hoe?

  1. Documenteer een aantal administratieve gegevens over de fysieke en administratieve overdracht.
    • Het identificatienummer waarmee het overgedragen archiefbestand wordt geregistreerd in het aanwinstenregister.
    • De URI waarmee het archief uniek geïdentificeerd wordt.
    • De naam waarmee het archief wordt aangeduid.
    • De datum waarop het archief fysiek verworven wordt.
    • De datum waarop het archief administratief verworven wordt.
    • Een verwijzing naar de overdrachtsovereenkomst.
  2. Documenteer gegevens over het preserveringsniveau dat op het archief van toepassing is.
    • Preserveringshandelingen die van toepassing zijn op het archief.
    • Verantwoording van het preserveringsniveau.
    • Datum waarop het preserveringsniveau werd toegekend.
  3. Documenteer de binnenkomst van het archief op de harde schijf van het werkstation.
  4. Documenteer het resultaat van de integriteitscontrole van het digitale archief na binnenkomst
  5. Documenteer het maken van een veiligheidskopie na de fysieke overdracht.