Bespreek Moderne publicaties

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Context

work-in-progress

Basisregistratie Moderne publicaties

Moderne publicaties nemen tegenwoordig verschillende vormen aan. Hierdoor kunnen bepaalde velden al dan wel of niet opgenomen worden in de basisbeschrijving van de publicatie. Voor de basis beschrijving moderne publicaties baseren we ons op de invoerregels van de Open Vlacc.

Volgende velden dienen als basisregistratie ingevuld te worden:

Invulboek Open Vlacc Beschrijvingsregels
element veld definitie link bijkomende instructies
Afmetingen Vermelding afmetingen Het veld 'vermelding afmetingen' documenteert de vermelding over de afmetingen van de drager(s) en/of de houder van een bron. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving

Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën

Noteer het volgende in annotatie:
  • Publicaties met uitzonderlijke formaten, het formaat zelf wordt opgenomen als annotatie.
Annotatie Annotatie Het veld 'annotatie' documenteert een aanvullende beschrijving van aspecten van de publicatie waarvoor geen aparte velden zijn gemaakt. Een annotatie kan betrekking hebben op zowel uiterlijke als inhoudelijke aspecten van de publicatie. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving

Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën

Noteer volgende types annotaties:
  • algemene annotatie: aanvullingen bij titelveld, auteursveld(en), algemene taalannotaties, annotaties bij collatie of editie, annotaties speciale uitgaven.
  • specifieke annotatie: bevat annotatie, bibliografische referentie, doelgroep, oorspronkelijke titel.
  • interne annotatie: Deze annotatie wordt opgenomen ter verantwoording van een bepaalde keuze die gemaakt is in de titelbeschrijving. Dit kan zowel over formele als inhoudelijke keuzes gaan.
Auteursvermelding Auteur Het veld 'auteur' documenteert de primaire auteur van de publicatie, de persoon of organisatie die de verantwoordelijkheid heeft in een intellectueel of artistiek werk. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Opnamevoorwaarden auteurs
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Auteursfuncties
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving: Auteursingangen worden opgenomen om een publicatie te identificeren én om alle publicaties of werken van dezelfde auteur te kunnen groeperen (principe van uniforme ingang).

Auteursingangen worden opgenomen in de M21-velden: 100, 110, 700 en 710. Een auteursingang kan slechts één keer opgenomen worden in een bibliografische beschrijving. Als een auteur verschillende functies heeft, worden deze verduidelijkt in een verantwoordelijkheidsvermelding.

Functie auteur Het veld 'functie auteur' documenteert in welke functie een persoon heeft bijgedragen aan de totstandkoming van een publicatie. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Opnamevoorwaarden auteurs
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Auteursfuncties
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

In het subveld voor verantwoordelijkheidsvermelding kunnen meerdere auteursnamen voorkomen. In dit gevalt geldt:

  • Bij auteurs met eenzelfde functie worden de namen gescheiden door een komma of door de verbindingswoorden die vermeld zijn op de bron.
  • Bij auteurs met verschillende functies worden de namen gescheiden door een puntkomma of door de verbindingswoorden die vermeld zijn op de bron.

Hierbij kan een beroep gedaan worden op de vaste invullijst auteursfuncties.

Corporatieve auteur Het veld 'corporatieve auteur' documenteert een organisatie of instelling die als auteur van de publicatie is opgetreden. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Opnamevoorwaarden auteurs
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Auteursfuncties
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

Organisatie of Corporatie die de verantwoordelijkheid heeft in een intellectueel of artistiek werk (in hoofdzaak tekst). Deze functie kan aan meerdere personen of organisaties van één werk toegekend worden.

Functie corporatieve auteur Het veld 'functie corporatieve auteur' documenteert in welke functie een corporatie heeft bijgedragen aan de totstandkoming van een publicatie. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Opnamevoorwaarden auteurs
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Auteursfuncties
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

In het subveld voor verantwoordelijkheidsvermelding kunnen meerdere auteursnamen voorkomen. In dit gevalt geldt:

  • Bij auteurs met eenzelfde functie worden de namen gescheiden door een komma of door de verbindingswoorden die vermeld zijn op de bron.
  • Bij auteurs met verschillende functies worden de namen gescheiden door een puntkomma of door de verbindingswoorden die vermeld zijn op de bron.

Hierbij kan een beroep gedaan worden op de vaste invullijst auteursfuncties.

Functie illustrator Het veld 'functie illustrator' documenteert in welke functie de illustrator heeft bijgedragen aan de totstandkoming van een publicatie. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Opnamevoorwaarden auteurs
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Auteursfuncties
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

Persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor de illustraties, meestal bij (gedrukte) teksten. Hierbij kan een beroep gedaan worden op de vaste invullijst auteursfuncties.

Verantwoordelijkheidsvermelding Het veld 'verantwoordelijkheidsvermelding' documenteert de verschillende functies van een auteur. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Opnamevoorwaarden auteurs
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Auteursfuncties
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

Als er verantwoordelijkheidsvermeldingen in het titelveld opgenomen worden dan wordt ze in de taal, vorm en volgorde van de bron opgenomen. Een verantwoordelijkheidsvermelding kan volledig opgenomen worden, d.w.z.:

  • Alle primaire en secundaire auteurs kunnen opgenomen worden.
  • Een verantwoordelijkheidsvermelding kan ook ingekort worden tot de primaire auteurs en één of een paar secundaire auteurs per auteursfunctie. Niet alle secundaire auteurs die in 700-velden opgenomen zijn, moeten herhaald worden in het subveld voor verantwoordelijkheidsvermelding. Het kan volstaan om per secundaire functie één naam op te nemen en weglatingen aan te geven met [e.a.] zonder voorafgaande opsomming puntjes.
  • Auteursvermeldingen die ook in de titel vervat zijn worden niet herhaald in het subveld voor de verantwoordelijkheidsvermelding.
  • Auteursfuncties worden niet afgekort maar overgenomen zoals ze op de bron vermeld zijn.

Hierbij kan een beroep gedaan worden op de vaste invullijst auteursfuncties.

Begeleidend materiaal Beschrijving begeleidend materiaal Het veld 'begeleidend materiaal' documenteert alle materiaal dat de te beschrijven publicatie begeleidt, dat gelijktijdig met de publicatie is uitgegeven (of bestemd was om gelijktijdig uitgegeven te worden) en waarvan het de bedoeling is dat men het samen met de publicatie gebruikt en bewaart. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Opnamevoorwaarden auteurs
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Auteursfuncties
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

In de regelgeving van Open Vlacc 'Monografieën' staat dat er in de collatie melding wordt gemaakt van alle begeleidend materiaal dat gelijktijdig met de publicatie is uitgegeven. Begeleidend materiaal wordt weergegeven met een term die de aard van het materiaal aanduidt. Als er meer dan één gelijksoortige bijlage is, dan wordt het aantal weergegeven in Arabische cijfers.

Digitale representatie Toelichting digitale representatie Het veld 'toelichting digitale representatie' documenteert bijzonderheden of extra informatie betreffende een digitale bron van een publicatie. Dit is een relevant veld voor digitale versies van publicaties, bij de Open Vlacc is hier nog geen beschrijvingsregelgegeving rond. IN MARC21 kan men wel het veld 856 invullen om een toelichting te geven van een digitale representatie.
Druk Drukker Het veld 'drukker' documenteert de naam van de drukker van de publicatie. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Invulinstructie: Als de uitgever in de beschrijving staat vermeld dan mag de naam van de drukker worden weggelaten. Indien de drukker ook de uitgever is, dan wordt hij als uitgever opgenomen.
Jaar druk Het veld 'jaar druk' documenteert het jaar waarin de publicatie gedrukt werd. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Invulinstructie: Jaar dat op de publicatie staat wordt overgenomen
Plaats druk Het veld 'plaats druk' documenteert de plaats waar de publicatie werd gedrukt. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Invulinstructie: Plaats dat op de publicatie staat wordt overgenomen.
Editievermelding Editie Het veld 'editie' documenteert alle exemplaren van een publicatie, gedrukt van één zetsel of vervaardigd naar of van één origineel en uitgegeven door één uitgever of groep van uitgevers. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Onder de editievermelding worden enkele zaken opgenomen zoals welke druk de publicatie is. Indien het een herziene druk is of een gewijzigde editie dan wordt deze volgende de regelgeving van Open Vlacc altijd opgenomen. Indien het de zoveelste commerciële druk is wordt deze niet opgenomen, enkel als dit essentieel zou zijn. Bibliografische drukken kunnen optioneel worden opgenomen ter identificatie van de publicatie. Het is belangrijk dat de editievermelding wordt opgenomen in de bewoording van de publicatie.
Omvang Aantal pagina's Het veld 'aantal pagina's' documenteert de paginering van de publicatie of, als het een publicatie in meer dan één deel is, de vermelding van het aantal delen. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Volgende beschrijving wordt voorzien:

bij een eendelig publicatie wordt het aantal pagina's weergegeven volgens de nummering van de publicatie. Het laatst voorkomende nummer wordt opgenomen.

Aantal onderdelen Het veld 'aantal onderdelen' documenteert het exacte aantal losse onderdelen waaruit een object of een groep objecten bestaat., Het veld 'aantal onderdelen' documenteert het aantal onderdelen waaruit de publicatie bestaat. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Volgende beschrijving wordt voorzien:

Indien een publicatie verschijnt in twee of meer fysieke afzonderlijke delen, dan wordt ik het collatieveld het aantal fysieke delen vermeld in Arabische cijfers. Bijvoorbeeld: 300I a 9 delen. Als de deelnummering die in de publicatie vermeld is verschilt met het fysieke aantal delen, dan wordt de deelnummering vermeld in annotatie. De nummering van fysieke aantal delen komt in collatie.
Bijvoorbeeld: 300Ia 5 delen ; 500Ia Delen genummerd 1, 2a, 2b, 2c, 3.

Illustraties Het veld 'illustraties' documenteert de schematische, getekende of andere grafische afbeeldingen in een publicatie. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Volgende beschrijving wordt voorzien:

Als er een publicatie geïllustreerd is dan moet dit worden aangegeven met de vermelding 'illustraties'. Optioneel kan men ook het soort illustraties benoemen.
Bijvoorbeeld: 300Ia 8dl. ([47], 894 p.) illustraties

Onderwerp Toelichting onderwerp Het veld 'toelichting onderwerp' documenteert een toelichting over de inhoud van de publicatie.. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
  • Inhoudelijke; ontsluiting Genrelijsten
Bij de inhoudelijke ontsluiting wordt een onderscheid gemaakt tussen fictie, non-fictie voor vollwassenen en jeugd.

Specifieke invalshoeken, context of kader bij een publicatie kan soms beter in een zin weergegeven worden, dan in een specifiek –dikwijls uniek - trefwoord.
Binnen de Open Vlacc regelgeving bevinden er zich ook genrelijsten waaruit je kan kiezen.

Plaatsing Naam bibliotheek Het veld 'naam bibliotheek' documenteert de bibliotheek waar de publicatie beschikbaar is. Hier zijn geen beschrijvingsregels voor gevonden bij de open vlacc. Verder kunnen deze velde relevant zijn voor collecties die verspreid zijn over verschillende locaties. Een bezitsaanduiding kan al meer dan voldoende zijn voor een basis beschrijving.
Plaatscode Het veld 'plaatscode' documenteert de plaatscode van dit exemplaar. Hier zijn geen beschrijvingsregels voor gevonden bij de open vlacc. Verder kunnen deze velde relevant zijn voor collecties die verspreid zijn over verschillende locaties. Een bezitsaanduiding kan al meer dan voldoende zijn voor een basis beschrijving.
Beschrijving locatie Het veld 'beschrijving locatie' documenteert de plek waar het exemplaar zich bevindt. Hier zijn geen beschrijvingsregels voor gevonden bij de open vlacc. Verder kunnen deze velde relevant zijn voor collecties die verspreid zijn over verschillende locaties. Een bezitsaanduiding kan al meer dan voldoende zijn voor een basis beschrijving.
Publicatie Uitgever Het veld 'uitgever' documenteert de uitgever of uitgeverij van het boek. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
De naam van de uitgever wordt letterlijk overgenomen van de publicatie. Namen van uitgevers worden niet ingekort. Een andere uitgever is een reden voor een nieuwe beschrijving. Co-publicaties of twee uitgevers samen in de publicatie (titelpagina, omslag, colofon, …) worden in één beschrijving beschreven. (nieuw juli 2013).
Plaats uitgave Het veld 'plaats uitgave' documenteert de plaats van vestiging van de uitgever. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
De plaats van uitgave is de plaats van vestiging van de uitgever zoals vermeld in de publicatie. Wanneer bekend is dat de in de publicatie opgegeven informatie foutief of gewijzigd is, dan wordt de juiste plaats opgenomen.
Jaar publicatie Het veld 'jaar publicatie' documenteert het jaar waarin een artikel van een publicatie is gepubliceerd. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Het meest recente jaar van uitgave dat in de publicatie gevonden wordt, wordt opgenomen, ongeacht de plaats waar dit vermeld is in de publicatie.

Dit kan – in volgorde van opnamevorm - jaar van druk, jaar van depot of copyrightjaar zijn. De copyrightdatum wordt voorafgegaan door het symbool © of ‘copyright’, een druk of depotdatum wordt niet nader gespecificeerd. Met andere woorden wordt als niet relevant beschouwt. Een ander jaar van uitgave is een reden voor een nieuwe beschrijving (ook al blijft het ISBN ongewijzigd).
Let wel: indien er geen jaar van uitgave in de publicatie staat, of indien er bij recente uitgaves enkel een oud publicatiejaar of copyrightjaar is, kan een vermoedelijke datum tussen rechte haken of “[jaar van uitgave niet vastgesteld]” opgenomen worden. Als in de beschrijving van een editie van een werk een vermoedelijk jaar van uitgave tussen rechte haken opgenomen wordt en een andere editie van dat werk hetzelfde jaar van uitgave expliciet in/op de bron heeft staan, maken we twee beschrijvingen.

Reeksnummer Reeksnummer Het veld 'reeksnummer' documenteert het nummer van het materiaal binnen de reeks. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

Nummering wordt door een komma gescheiden opgenomen. Heeft een publicatie opeenvolgende nummers in de reeks, dan worden de uiterste nummers gescheiden door een streepje Heeft een publicatie verschillende niet-opeenvolgende nummers in de reeks, dan worden deze opgesomd en van elkaar gescheiden door een schuine streep. Wanneer er een jaartal en een nummer vermeld zijn, wordt het jaartal weggelaten indien het om een doorlopende nummering gaat.

Onderreeksnummer Het veld 'onderreeksnummer' documenteert het nummer van de publicatie binnen de onderreeks. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

Nummering wordt door een komma gescheiden opgenomen. Heeft een publicatie opeenvolgende nummers in de reeks, dan worden de uiterste nummers gescheiden door een streepje Heeft een publicatie verschillende niet-opeenvolgende nummers in de reeks, dan worden deze opgesomd en van elkaar gescheiden door een schuine streep. Wanneer er een jaartal en een nummer vermeld zijn, wordt het jaartal weggelaten indien het om een doorlopende nummering gaat.

Reekstitel Reekstitel Het veld 'reekstitel' documenteert een aantal afzonderlijke publicaties die met elkaar verbonden zijn, doordat elke publicatie naast haar eigen titel, een gemeenschappelijke titel draagt die betrekking heeft op de verzameling als geheel. De hoofdtitel van de reeks wordt normaal opgenomen in de vorm waarin deze in de publicatie voorkomt. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving:

Een reeks is een aantal afzonderlijke publicaties die met elkaar verbonden zijn doordat elke publicatie naast haar eigen titel, een gemeenschappelijke titel draagt die betrekking heeft op de verzameling als geheel. Reeksen kunnen genummerd of niet genummerd zijn. Verzamel- of koepeltitels worden ook als reekstitel opgenomen.

Parallelle reekstitel Het veld 'parallelle reekstitel' documenteert de titel van de reeks in een andere taal of schrift. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Onderreekstitel Het veld 'onderreekstitel' documenteert de naam van de onderreeks waarbinnen deze publicatie is verschenen. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Invulinstructie voor een verdiepende beschrijving: Een reekstitel kan bestaan uit verschillende onderreeksen (afdelingen, secties, Reihen, enz.). Deze kunnen voorafgegaan zijn door een letter- of nummeraanduiding of kunnen rechtstreeks op de hoofdtitel volgen.

De eerste toevoeging bij de reekstitel wordt opgenomen in 490|n (nummer of onderreekstitel). De tweede toevoeging bij de reekstitel wordt opgenomen in 490|p.

Tekstformaat Taal Het veld 'taal' documenteert de taal waarin de publicatie is uitgegeven. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
  • Inhoudelijke ontsluiting; Vaste invoerlijsten; Taalaanduidingen
De regelgeving van de Open Vlacc heeft volgende invoerregel voor taalaanduiding:

De taal van de publicatie, of de taal waarin het grootste deel van de publicatie gesteld is, wordt opgenomen in 008 pos. 35-37. Bij ééntalige publicaties wordt de taalaanduiding die opgenomen wordt in 008, nooit herhaald in een annotatie. Alleen bij dvd’s en video wordt een vaste taalannotatie gemaakt, ook in geval van film in één taal. Vedrer zijn er ook vaste invoerlijsten en bronlijsten voor taalaanduidng. Als de publicatie gesteld is in een evenwaardig aandeel van verschillende talen, dan wordt met de code mul in 008 pos. 35-37 aangegeven dat de publicatie meertalig is. De afzonderlijke talen (met een maximum van 5) worden opgesomd in herhalingen van het subveld 041$a. Een opsomming van de talen wordt niet standaard herhaald in een annotatie. Extra informatie omtrent de taalaanduidingen kan in een annotatie 500$a opgenomen worden.
De Open Vlacc voorziet ook een vaste invoerlijst voor taalaanduidingen.
http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Open_Vlacc_regelgeving/Regelgeving/aleph/M21TaalaanduidingenOpenVlacc.htm

Trefwoord concept Waarde trefwoord concept Het veld 'waarde trefwoord concept' bevat één of meer woorden die betrekking hebben op het meer omvattend geheel of context dat onderwerp uitmaakt van het materiaal. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Inhoudelijke ontsluiting; Onderwerpen; Theorie trefwoorden
Kader = meeromvattend geheel of context.
Trefwoord gebeurtenis Waarde trefwoord gebeurtenis Het veld 'waarde trefwoord gebeurtenis' documenteert één of meer tijdsperiodes of gebeurtenissen die betrekking hebben op het materiaal. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Inhoudelijke ontsluiting; Onderwerpen; Theorie trefwoorden
De regelgeving van de Open Vlacc heeft volgende invoerregel: Een tijdsaanduiding moet exact zijn, dus niet bv. tijd van de Romeinen.

We houden ons aan de volgende 3 mogelijkheden :
1) Specifieke onderwerpen kunnen alleen de tijdsgeleding 'geschiedenis' krijgen bij een periode van drie of meer eeuwen. Ook kunnen tijdsperiodes met een eigennaam (prehistorie, middeleeuwen, belle époque, …) opgenomen worden.
2) Algemene trefwoorden die beginnen met landen en algemene trefwoorden uit de letterkunde en de kunst kunnen de tijdsgeleding 'geschiedenis' krijgen (bij een periode van drie of meer eeuwen). Daarnaast kan men ook kiezen uit onderstaande lijst met tijdsbepalingen
3) Algemene trefwoorden uit de kunst van de 20ste eeuw krijgen een BEPERKT aantal tijdsgeledingen.

Trefwoord locatie Waarde trefwoord locatie Het veld 'waarde trefwoord locatie' documenteert de geografische plaats die betrekking heeft op de inhoud van het materiaal. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Inhoudelijke ontsluiting; Onderwerpen; Theorie trefwoorden
De regelgeving van de Open Vlacc heeft volgende invoerregel:

Plaats = Er bestaan 2 soorten plaatsbepalingen:
1) Geografische plaatsbepaling (verwijzend naar een geografische entiteit)
2) Algemene plaatsbepaling

Bron trefwoord locatie Het veld ‘bron trefwoord locatie’ documenteert de bron van informatie over de locatie, een vaste woordenlijst, thesaurus of classificatiesysteem. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Inhoudelijke ontsluiting; Onderwerpen; Theorie trefwoorden
De regelgeving van de Open Vlacc heeft volgende invoerregel: Met plaats wordt hier alleen de geografische plaats bedoeld. Voor de schrijfwijze van geografische plaatsen kan men zich het best baseren op een bron, bv. de Winkler Prins.

Plaatsnamen met een dubbele betekenis (homoniemen) moeten steeds een verklaring tussen haakjes krijgen. Ook onderdelen van steden moeten steeds aangevuld worden, in dit geval voegt men de stad toe tussen ronde haken

Trefwoord object Waarde trefwoord object Het veld ‘waarde trefwoord object’ documenteert een beschrijving van een object binnen een publicatie. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Inhoudelijke ontsluiting; Onderwerpen; Theorie trefwoorden
De regelgeving van de Open Vlacc heeft volgende invoerregel: In het handboek wordt een onderscheid gemaakt tussen enkelvoudsvorm (als de vorm zelf object is) en de meervoudsvorm (als de vorm, zonder zelf object te zijn, de plaats van het object inneemt). Dit onderscheid is echter te subtiel en daarom is gekozen voor de meervoudsvorm. Voor vormtrefwoorden die een verzamelbenaming aangeven, plaatst men het woord “Algemene” ervoor.

Het element vorm kan op 3 manieren in de catalogus voorkomen: 1) In een geleding 2) Als object 3) In de plaats van het object: in dit geval plaatsen we het woord "algemene" voor het vormelement.

Trefwoord onderwerp Waarde trefwoord onderwerp Het veld 'waarde trefwoord onderwerp' documenteert een woord (of een combinatie van woorden) dat het onderwerp van het materiaal zo nauwkeurig mogelijk weergeeft. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Inhoudelijke ontsluiting; Onderwerpen; Theorie trefwoorden
Binnen de regelgeving van de Openvlacc wordt het als volgt omschreven:

Een direct trefwoord benoemt het onderwerp zelf. In een indirect trefwoord gaat een meeromvattend geheel aan het onderwerp vooraf. Indirecte trefwoorden worden afgeraden.

Trefwoord persoon of organisatie Waarde trefwoord naam Het veld 'waarde trefwoord naam' documenteert de naam van een persoon of instelling die besproken wordt in het boek. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Inhoudelijke ontsluiting; Onderwerpen; Theorie trefwoorden
Binnen de regelgeveng van de openVlacc:

instelling = aanpak van een object door een auteur = benadering vanuit een bepaalde wetenschap, techniek of onderwerpsgebied.
Voor het toekennen van persoonsnamen en corporaties als trefwoord baseren we ons in eerste instantie op de auteursindex van Open Vlacc. Is de naam niet aanwezig in de index, dan baseren we ons op de voorgeschreven bronnen. De opgesomde naslagwerken zijn bronnen die prioritair moeten geraadpleegd worden bij de bepaling van een nieuwe term. Voor alle bronnen geldt telkens de meest recente editie. De lijst is niet uitputtend. Per specifiek domein kunnen gespecialiseerde naslagwerken of internet-sites als bron gehanteerd worden Bij twijfel over de keuze van de voorkeurterm is het aanbevolen verschillende bronnen te raadplegen en de in ons taalgebied meest gebruikte term als voorkeurterm te hanteren.

Titel Hoofdtitel http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Er wordt altijd een hoofdtitel opgenomen. De hoofdtitel wordt letterlijk overgenomen van de beschrijvingsbron, behalve wat betreft:
*Gebruik van hoofdletters en grafische fantasieën: De hoofdtitel begint altijd met een hoofdletter, tenzij het anders voorgeschreven is in de spellingsregels van de taal waarin de titel gesteld is. Typografische fantasieën kunnen overgenomen worden, als ze een bijdrage hebben tot de identificatie of de betekenis van de titel.
*Gebruik van leestekens: ISBD-interpunctietekens worden niet toegevoegd na een subveldcode. Binnen een subveld kan het nodig zijn ISBD-interpunctie op te nemen.
Parallelle titel http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
De regelgeving van de Open Vlacc heeft volgende invoerregel: Paralleltitel(s), of titelinformatie in een andere taal of schrift dan de hoofdtitel, worden optioneel opgenomen. Het aantal op te nemen paralleltitels en de keuze worden bepaald door de mate waarin de extra titelgegevens noodzakelijk zijn voor identificatie van de publicatie of als relevante zoekingang voor het publiek noodzakelijk geacht worden. Een Nederlandse paralleltitel wordt altijd opgenomen. De volgorde van opname wordt bepaald door de typografie of volgorde van de titelpagina.
Type Drager Het veld 'drager' registreert het type of soort drager die wordt gebruikt om de inhoud van de bron over te brengen. De invulregels van de Open Vlacc voorzien geen basisbeschrijving voor het veld drager. Het veld drager kan relevant zijn aangezien er verschillende types materiaalsoorten bestaan, dit zowel fysiek als digitaal. Denk bijvoorbeeld aan audioboeken, e-boeken of denk aan publicaties met alternatieve dragers.
Materiaalsoort Het veld 'materiaalsoort' documenteert het soort drager waarop de informatie is vastgelegd. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Beschrijvingsbronnen
Er wordt altijd een materiaalaanduiding opgenomen. Zie vaste lijst Materiaalaanduidingen.
Daarop volgend: Als het beschreven object één van de materialen uit de lijst van Open Vlacc materiaalaanduidingen is dan wordt de term in hoofdletters opgenomen in het titelsubveld voor materiaalaanduiding.
Verwerving Prijs verwerving Het veld 'prijs verwerving' documenteert de prijs waarvoor de publicatie werd aangekocht, opgegeven in getallen met het officiële standaardteken voor de munteenheid. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
In de beschrijvingsregels van de open vlacc wordt er enkel een veld voorzien voor de prijs van de publicate:

invoervelden 306
b) Prijs
c) Munteenheid
De handelsprijs bij boeken wordt in euro-waarde opgenomen in Arabische cijfers. Decimalen worden opgenomen na een komma of een punt.

Toelichting verwerving Het veld 'toelichting verwerving' documenteert de bijzonderheden met betrekking tot de relatie tussen de collectie/veiling en de publicatie die je beschrijft. Vedrer heeft de open vlacc geen beschrijvingsregels rond verwerving van publicaties. Het kan net relevant, of interessant zijn om te beschrijven hoe een publicatie in de collectie is gekomen. Denk bijvoorbeeld aan schenkingen, giften, bruikleen, ruilen, aankoop. Ik denk dat hier het veld Toelichting verwerving relevant kan zijn om op te nemen in de basisbeschrijvig. Dit veld kan eerder interessant wanneer je een publicatie verwerft op een andere manier dan aankoop.
Publicatienummer ISBN Het veld 'ISBN' (International Standard Book Number) documenteert een uniek internationaal identificatienummer dat aan vrijwel iedere publicatie wordt toegekend. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
De open vlacc heeft volgende regelgeving over het ISBN:

Een ISBN dat bestaat uit 10 karakters wordt opgenomen met de verbindingsstreepjes tussen de delen van het nummer zoals voorgeschreven in de internationale standaard ISO2108.

ISSN Het veld 'ISSN' (International Standard Serial Number) documenteert een uniek internationaal identificatienummer dat aan seriële publicaties wordt toegekend. http://openvlacc.cultuurconnect.be/regelgeving
  • Formele catalografie; Gegevensvelden; Monografieën
Het ISSN wordt altijd opgenomen. Als het buiten de publicatie gevonden wordt, wordt de bron opgenomen in een interne annotatie (599).
Persistente URI publicatie Het veld 'Persistente URI' documenteert een unieke string ter identificatie van de publicatie. Het vermelden van een persistente URI kan relevant zijn voor het identificeren van digitaal materiaal.

Literatuur

Open Vlacc: Open Vlacc
Open Vlacc Regelgeving: [1]