SCALA

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
Ga naar: navigatie, zoeken

SCALA is een pilootproject met als doel: de uitrol van een gemeenschappelijk testsysteem voor preservering/archivering van digitale bestanden.

SCALA is een gemeenschappelijk project van negen erfgoedinstellingen in Vlaanderen en Brussel (AIDA), die samen een systeem ontwerpen voor de langetermijnbewaring van born-digital archieven met cultuurhistorische waarde. SCALA is opgevat als een proof of concept om een pilootversie van een digitaal archiefdepot (digital repository) uit te testen. Dit digital repository slaat archieven op in generieke digitale archiefcontainers (information packages) volgens het OAIS-model en de nieuwe Europese standaard E-ARK. Het is open source en wordt ontwikkeld door een externe IT-leverancier.

SCALA is met het gebruik van E-ARK een pionier in Vlaanderen en organiseert in functie daarvan een E-ARK werkgroep met externe partners, met wie ze willen komen tot een Vlaams standaardmodel voor information packages. Dit model moet duurzaamheid, systeemonafhankelijkheid en samenwerking bevorderen.

Fase 1

Startdatum: 01/05/2021.

Einddatum: 30/04/2022.

WP1: Selectie technische partner

Dit werkpakket selecteert de technische partner die het piloot-preserveringssysteem moet ontwikkelen op basis van het eisenkader dat in het voortraject werd vastgelegd. De technische partner zal zich richten op het design, de installatie, configuratie en testing van de software van het systeem. Voor de infrastructuurkant werken we samen met meemoo.

Doorlooptijd: 7 weken. Lead: Amsab-ISG.

Doelstellingen

Publicatie offertevraag technische partner ontwikkeling piloot-preserveringssysteem.
Administratieve begeleiding van de offertevraag.
Selectie technische partner ontwikkeling piloot-preserveringssysteem.
Administratieve begeleiding van de gunning.
Selectieoverleg samen met AIDA-partners en meemoo.

Deliverables

D1 Gunningsverslag selectie technische partner.
D2 Contract met technische partner voor uitvoer WP2.
D3 Werkplan voor WP2.

Resultaten

Uitgestuurde aanbesteding
Bestand:AIDA Request for Tender.pdf
Geselecteerde partner
KEEP Solutions
Overige kandidaten
ES Solutions
Artefactual

WP2: Ontwikkeling piloot-preserveringssysteem

Dit werkpakket omvat het ontwerp, de ontwikkeling, test en uitrol van het piloot-preserveringssyteem door de technische partner geselecteerd in WP1. De concrete planning voor dit werkpakket wordt uitgewerkt in WP1 binnen de selectieprocedure van de technische partner. Van technische partners wordt vereist dat ze het plan opstellen op basis van de onderstaande taken en milestones.

De software van het piloot-preserveringssysteem ondersteunt de uitvoering van de zes OAIS-functies ingest, archival storage, data management, dissemination, administration en preservation planning. Specifiek voor preservation planning werken we een use case uit voor tekstverwerkingsdocumenten, om zo zelf een bewaarbeleid vorm te geven.

Doorlooptijd: 33 weken. Lead: meemoo.

Doelstellingen

Analyse
Scherpstellen van de technische en functionele vereisten van het piloot-preserveringssysteem.
Iteratie 1
Implementatie van de volledige ingest workflow.
De basisstappen voor ingest, AIP-updates en AIP-retrieval kunnen uitgevoerd worden.
Iteratie 2
Alle stappen uit de preservatiestrategie kunnen worden uitgevoerd.
Data in het systeem worden opgeslagen, beheerd en opgeleverd volgens de normen van het AIP-model.
Iteratie 3
Bijsturing van het systeem op basis van feedback.
Documentatie
Volledige technische documentatie van de pijplijn.
Documentatie van de software van het piloot-preserveringssysteem.

Deliverables

D4 Publicatie code van het preserveringssysteem, met een zelf gedefinieerd bewaarbeleid voor tekstverwerkingsdocumenten.
D5 Volledige technische documentatie van het preserveringssysteem.

WP3: Evaluatie piloot-preserveringssysteem

Dit werkpakket test de functionaliteit van het preserveringssysteem met behulp van ‘reële’ digitale privaatrechtelijke archieven. Daarnaast verzamelt dit werkpakket operationele gegevens die nodig zijn voor de verdere uitwerking van het samenwerkingsplan in Fase II van het project.

Doorlooptijd: 19 weken. Lead: ADVN.

Doelstellingen

Opleiding
Training voor AIDA-partners om het preserveringssysteem te leren gebruiken.
Functionele toetsing van
Ingest van testarchieven in het systeem.
Creatie van AIPs (=IPs ten behoeve van langetermijnbewaring).
Creatie van DIPs (=IPs ten behoeve van eindgebruik).
Re-ingest van testarchieven en updates van AIPs en DIPs.
IP-opslag en retrieval.
Performantie van het systeem (aantal archieven tegelijkertijd ingesten, limieten voor gebruikers en IP-formaten, retrieval time voor AIPs...).
Preservation planning door een zelf-gedefinieerd bewaarbeleid te configureren voor tekstverwerkingsdocumenten.
Administratieve functionaliteiten als rapportering en gebruikersbeheer.
Informatie verzamelen over de functionaliteit van de workflows, het IP-model en de preservatiestrategie voor WP2 Iteratie 3.
Toetsing wijzigingen na 3de iteratie
Nieuwe ingest na derde en laatste iteratie van het preserveringssysteem.
Controle parameters uit de eerste functionele toetsing.
Aanvullen en herwerken van bestaande AIPs testen.
Evaluatie
Verwerking van de testgegevens in een evaluatierapport.
Consensus bekomen onder AIDA-partners over evaluatierapport.
Redactie evaluatierapport.

Deliverables

D6 AIPs en DIPs van de ge-ingeste archieven.
D7 Logboek van de testresultaten.
D8 Evaluatierapport > Een voltooid evaluatierapport met beleidsdata, ter ondersteuning van de organisatorische en financiële component van fase II + met aanbevelingen voor wijzigingen aan de procedures.

WP4: Specificatie Standaard E-ARK AIP

Dit werkpakket brengt stakeholders in de duurzame archivering van privaatrechtelijke archieven buiten het AIDA netwerk rond de tafel om draagvlak te creëren voor de adoptie van een E-ARK AIP voor privaatrechtelijke archieven door archiefinstellingen en dienstverleners in Vlaanderen. Dit werkpakket omvat de vorming van een werkgroep waarin, naast de SCALA partners, ook de belangrijkste archiefinstellingen en dienstverleners worden uitgenodigd.

Doorlooptijd: 47 weken. Lead: Archiefpunt.

Doelstellingen

Review van de E-ARK AIP specificatie
De werkgroep formuleert antwoorden op de volgende drie vragen:
Is het IP-model bruikbaar voor de digitale archieven die de stakeholders beheren?
Is het IP-model implementeerbaar in de digitale infrastructuur die de stakeholders gebruiken?
Is het IP-model robuust genoeg om als standaard E-ARK AIP te functioneren voor andere archiefinstellingen in Vlaanderen?
Werkplan voor de uitrol van een standaard E-ARK AIP in SCALA fase II
Op basis van de vaststellingen uit de review van de E-ARK-specificatie en uit WP3 stelt de werkgroep een werkplan op voor een werkpakket in fase II van SCALA. In dit werkpakket onderzoeken we de adoptie van de standaard E-ARK AIP bij andere dienstverleners in Vlaanderen.

Dit laat toe om externe archiefinstellingen en dienstenleveranciers die deel uitmaken van de werkgroep, actief te betrekken in de uitvoer van fase 2 van het project.

Kennisdeling rond de E-ARK specificatie
De werkgroep onderneemt de volgende acties om kennis over het E-ARK IP-model te verspreiden binnen de sector:
Publicatie E-ARK IP-specificatie.
Publicatie Gebruikershandleiding bij de E-ARK IP-specificatie.
Publicatie SCALA case-study ‘ontwikkelen en configureren E-ARK preserveringssysteem.
Workshop voor geïnteresseerden om te werken met een demo van het E-ARK preserveringssysteem.
Studiedag over E-ARK en implementatie in testdepot.

Deliverables

D9 Specificatie E-ARK AIP voor privaatrechtelijke archieven.
D10 Gebruikershandleiding E-ARK AIP voor privaatrechtelijke archieven.
D11 SCALA casestudy ‘ontwikkelen en configureren E-ARK preserveringssysteem’.
D12 Studiedag en workshop over het E-ARK preserveringssysteem.
D13 Projectplan voor WP Uitrol standaard E-ARK AIP in SCALA fase II.

WP5: Project management

Dit werkpakket omvat alle administratieve taken binnen het SCALA project, m.n. financieel beheer van het project en de rapportage aan CJM, aanwerving van de projectcoördinator en organisatie van de teammeetings en de algemene communicatie rond het project. In deze fase wordt ook een projectcoördinator aangeworven die de uitvoer van de volgende werkpakketten zal aansturen.

Doorlooptijd: 55 weken. Lead: VAi.

Doelstellingen

Aanwerving projectcoördinator
Organisatie van de selectieprocedure voor de projectcoördinator die de verschillende werkpakketten zal aansturen.
Financieel beheer
Beheer toegekende middelen.
Betaling technische partner.
Meetings
Organisatie online meetings.
Verslagen.
Rapportering
Inhoudelijk eindrapport.
Financieel eindrapport.
Communicatie
Publicatie van alle deliverables op CEST.
Publicatie van alle code op Github.
Project updates via twitter.
Presentaties op conferenties, zoals Informatie Aan Zee 2021.

Deliverables

D14 Inhoudelijk eindrapport.
D15 Financieel eindrapport.

Fase 2

Taken, organisatie & beleid

Samenwerkingsmodel & business case

Netwerking IP-model