Digitale foto's bewaren
Expertmeeting bewaring van digitale foto's
PACKED keuken, 21 maart 2013
Robert Gillissen, Hilke Arijs, Henk Vanstappen, Bert Lemmens
Doel
Wat zijn de do's en don'ts bij het bewaren van digitale foto's en welke minimale en aanbevolen standaarden moeten daarbij gebruikt worden?
De 'geboden' zijn gericht op collectieverantwoordelijken die in un collectie digitale foto's bewaren. Dit kunnen collectiestukken zijn of digitale foto's die ten dienste staan van het collectiebeheer en -ontsluiting.
Over het format en de opbouw van CEST richtlijnen: zie Redactie: CEST richtlijnen
De richtlijn moet tegemoet komen aan de volgende vragen die vaak aan PACKED worden gesteld:
- "De digitale foto's in ons musea zitten verspreid over verschillende computers. We willen dat centraliseren, maar we weten niet hoe?"
- "Als ons een foto van een kunstwerk wordt gevraagd duur het uren voor we die terugvinden en het is moeilijk om uit te maken of dit de meest recente of de beste kwaliteit foto is?"
- "De masterbestanden zitten op een externe harde schijf, maar onze computers zijn te klein/te zwak om die beelden vlot te beheren. Waar moeten we die bestanden ergens veilig archiveren?"
- "Wij hebben heel verschillende soorten digitale beelden in ons museum: digitale representaties, details, X-rays, zaalzichten, snapshots van schade. We willen die intern voor iedereen toegankelijk, maar extern de toegang kunnen controleren. Kan dat in een systeem?"
- "En het moet even intuïtief als google, mac of facebook zijn en het mag niks kosten."
Issues:
verschillende types digitale foto's:
- digitale foto's die collectiestukken zijn
- digitale representaties van collectiestukken
- fotografische documentatie van conservatie en restauratie
- tentoonstellingsfoto's
verschillende instanties van een digitale foto
- digitale negatief
- archiveringsbestand
- reproductiebestand
- raadplegingsbestand
verschillende rechten rusten op foto's
- auteursrecht maker van de foto
- auteursrecht afgebeelde werk
- privacy
verschillende niveaus van toegang tot de beelden
- intern beheer
- publieke toegang
Cases
- Erfgoedinzicht
- KIK-IRPA
- DCA
- D6.1 Guidelines for a Long-term Preservation Strategy for Digital Reproductions and Metadata (NIMK)
- [D6.2 Best practices for a digital storage infrastructure for long time preservation of digital files]
- Nederland
- Guidelines Digitisation of photographic materials.
Richtlijnen
onderwerp: richtlijnen om digitale beeldbestanden duurzaam te bewaren. Specifieke richtlijnen om digitale foto's op lange termijn leesbaar, interpreteerbaar en toegankelijk te houden.
verwijzingen:
- richtlijnen voor een duurzame bewaarinfrastructuur en een duurzame beheerscontext: Duurzaam_archiveren
- Richtlijnen voor technische specificaties van digitale foto's: Richtlijn:Fotocollectie digitaliseren.
1. Technische specificaties
Zorg dat de bestandsformaten en -codering conform zijn aan de specificaties voor archiveringsbestanden vastgelegd in de bewaarstrategie.
Standaarden
2. Identificatie
Zorg dat foto's uniek geidentificeerd zijn.
Zorg dat verschillende versies van een foto herkenbaar zijn.
Standaarden
- Standaard:URI
- CIDOC LOD req.
- IIIF
- UUID
3. Beschrijving
Zorg dat foto's inhoudelijk beschreven zijn.
Stel vast welke technische, administratieve metadata vereist zijn
Standaarden
Guidelines NLNZ 2003 appendix on Technical metadata:
| Resolution |
| Dimensions |
| Bit depth |
| Colour space |
| Colour management |
| Colour map reference |
| Orientation |
| Compression |
Guidelines NLNZ 2003 appendix on Preservation metadata:
| Object | Process | File |
|---|---|---|
| Name of object | Object identifier | Object identifier |
| Reference number | Process type | File identifier |
| Object identifier | Purpose | File path |
| Group Identifier | Person/agency performing process | Filename and extension |
| Persistent Identifier | Permission | Former filename |
| Preservation Master Creation Date | Permission date | File size |
| Logical Composition | Hardware used | File date and time |
| Structural Type | Software used | MIME type (e-mail or web standards) |
| Comments | Steps | File format |
| Hardware environment | Results | File format version |
| Software environment | Guidelines | Target indicator |
| Installation requirements | Completion date and time | |
| Access inhibitors (for example any encryptions) | Comments |
3. Rechten
Zorg dat de rechten die op de foto berusten gedocumenteerd zijn.
Standaarden
- METSrights
- MPEG RDD
4. Toegang
Zorg dat de toegangsrechten tot de foto gedocumenteerd zijn.
Zorg dat de toegangsrechten tot de foto geregeld zijn.
5. Preservering
Bepaal de preserveringsregels die van toepassing zijn op de foto.
Standaarden
- Standaard:PREMIS
- CRC
- MD5
- SHA-1
- SHA-2