SODA:Toetsing aan het acquisitieprofiel?

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
Ga naar: navigatie, zoeken

Workflow algemeen aanbod.jpg

Benodigdheden

Wat?

Het aangeboden archief wordt inhoudelijk getoetst aan het acquisitieprofiel van de instelling. Wanneer het hieraan niet voldoet, wordt de overdrager doorverwezen naar andere archieven.

Waarom?

Je kan enkel archief aanvaarden op wanneer het past binnen de inhoudelijke en technische vereisten van je acquisitieprofiel.

Wanneer?

Toets het aangeboden archief aan het acquisitieprofiel nadat je het geregistreerd hebt.

Hoe?

Vergelijk het aangeboden archief met het acquisitieprofiel. Hou hierbij rekening met:

  • De inhoud van het aangeboden archief:
    • Hebben de bestanden een waarde op lange termijn?
    • Passen de bestanden inhoudelijk in het acquisitieprofiel?
  • De context van het aangeboden archief
    • Wie is de archiefvormer?
    • Hebben de bestanden nog bewijswaarde?
    • Is het archief exemplarisch voor een bepaalde periode, gebeurtenis of stroming in de geschiedenis?
  • De structuur van het aangeboden archief
    • Hebben de bestanden een ordening waaruit bepaalde bevoegdheden van de archiefvormer blijken?
  • Technologische toestand
    • Past de technologische toestand van de bestanden in de mogelijkheden van de archiefinstelling?


Opgelet!

Bij hybride archieven (een combinatie van analoog en digitaal gevormd archief) moet men kiezen welke versie bijgehouden wordt.

Wanneer de archiefvormer digitaal aangemaakte en bewaarde bestanden afprint en bewaart, zijn de analoge bestanden slechts schaduwarchief. Wanneer deze papieren documenten niet geannoteerd zijn, kan het digitale bestand als moederbestand worden beschouwd en worden de papieren documenten niet langer bewaard.

Meer lezen?

PARADIGM, Workbook on Digital Private Papers, Appraisal and Disposal, Bodleian Library, 2007