Overleg publicatie:Lastenboek voor de Beeldbank Mechelen
- hoe lang was de website van beeldbank mechelen al in gebruik?
- picturae laten weten dat memorix maior verouderd is en vernieuwd moet worden. Mechelen wil overstappen naar een andere dienstverlener.
Er wordt beslist om twee aparte bestekken en aanbestedingen te doen. 1 voor de beeldbank (Artoos en deventIT) en 1 voor de publiekswebsite (Gents en ZAP)
jury bestond uit: 1 vertegenwoordiger van Musea en Erfgoed Mechelen (beheerder beeldbank), 1 vertegenwoordiger van stadsarchief Mechelen (beschikt over de grootste collectie), 1 vertegenwoordiger van IT-dienst Stad Mechelen, 2 vertegenwoordigers van PACKED vzw
structuur bestek uitgegevens als een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. dit betekent dat een aantal partners aangeschreven werden ipv de markt vrij te laten. apart bestek voor beeldbank (systeem zvoor het beheren van iconografisch materiaal en metadata (los van een publiekscomponent)) - administratieve bepalingen - contractuele bepalingen - technische bepalingen apart bestek voor website
probleemstelling:
- in oktober 2015 contacteerde Mechelen PACKED vzw. intern was er niemand die de nodige technische kennis had
- er werd besloten om te zoeken naar een nieuwe leverancier en nieuwe website te bouwen: opgesplitst in twee delen
- aan picturae werd een mail gestuurd over een vraag.
Probleemstelling
. Mechelen was al langer niet meer tevreden over de dienstverlening van de leverancier. Bovendien moest er omwille van wettelijke bepalingen een nieuwe marktverkenning gebeuren alvorens de opdracht gegeven kon worden om de website en achterliggende databank te vernieuwe