Publicatie:Erfgoedstats: Wie? Wat? Waarom?

Uit Cultureel Erfgoed Standaardentoolbox
(Doorverwezen vanaf Erfgoedstats: Wie? Wat? Waarom?)
Ga naar: navigatie, zoeken

Wie?

Erfgoedstats werd ontwikkeld door Digiridoo/Kapernikov ten bate van 
een 
onderzoek 
naar 
collectieregistratie 
in 
de 
provincie 
West‐Vlaanderen. Vervolgens besloten de museumconsulenten 
van
 de
 provincies
 West‐Vlaanderen,
 Oost‐Vlaanderen,
 Antwerpen,
 Vlaams‐ Brabant 
en 
Limburg de nodige middelen samen te brengen om het programma verder te ontwikkelen tot 
een 
gebruiksvriendelijk
 hulpmiddel 
voor
 depotconsulenten 
en
 registratoren. PACKED vzw coördineerde het project en zorgt voor de verspreiding van de software.

Wat?

Erfgoedstats is een programma waarmee je data uit je collectiedatabank kan analyseren. Erfgoedstats werd aanvankelijk ontwikkeld voor de analyse van data uit Adlib, maar ook data uit andere databanken kan geanalyseerd worden. De enige voorwaarde is dat ze als een CSV- of XML-bestand beschikbaar zijn. Het programma presenteert je na afloop allerlei nuttige statistische informatie over de gegevens in je collectiedatabank. Zo kom je het volgende te weten:

  • Een overzicht van alle velden die je gebruikt om je collectie te beschrijven.
  • Het percentage records waarvoor een bepaald veld in ingevuld.
  • Het aantal records waarvoor een bepaald veld is ingevuld.
  • Hoeveel keer een veld gemiddeld ingevuld is per record.
  • De gemiddelde lengte van elk veld.
  • Het aantal unieke waarden van elk veld.
  • Een lijst met de ingevulde waarden.

Bovendien kan je voor een aantal velden (objectcategorie, objectnaam, materiaal en techniek) de gegevens uit je export vergelijken met een gecontroleerde termenlijst. Het programma biedt je de mogelijkheid een aantal vaste standaardtermenlijsten in te stellen waarmee de termen uit deze velden worden vergeleken. Zo kom je het volgende te weten:

  • Welke en hoeveel termen voorkomen als voorkeursterm in de gecontroleerde termenlijst.
  • Welke en hoeveel termen voorkomen als niet-voorkeursterm in de gecontroleerde termenlijst.
  • Welke en hoeveel termen niet voorkomen in de gecontroleerde termenlijst.

Waarom?

Erfgoedstats geeft je een beeld van de kwaliteit van je registratie, door:

  • een controle op de volledigheid van de gegevens en;
  • een overzicht van de verschillende waarden die gebruikt worden.

Op basis van het resultaat kan je plannen hoe je de gegevens van je collectieregistratie verder aanvult en verbetert. Zo bereik je een betere doorzoekbaarheid van de data.

Het toetsen van de gegevens (objectcategorie, objectnaam, techniek, materiaal) aan een gecontroleerde termenlijst toont aan in welke mate de termen in je registratie in overeenstemming zijn met bestaande standaarden zoals AAT-NED. Ook dit bevordert de kwaliteit en doorzoekbaarheid van je data. Het gebruik van dergelijke gecontroleerde termenlijsten is belangrijk wanneer je collectiegegevens uitwisselt met andere erfgoedorganisaties.