AV en digital born materiaal (Huis Van Alijn - Industriemuseum)

Uit Meemoo Kennisbank
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Auteur

Marthe De Doncker, collectiemedewerker voor Industriemuseum en Huis van Alijn

Project

Het project ‘In beeld en geluid’ kadert binnen de inhaalbeweging digitale collectieregistratie en streeft naar de verdiepende registratie van de audiovisuele collecties van het Huis van Alijn en het Industriemuseum in het collectiebeheersysteem Adlib. Op stukniveau worden de data en beschrijvingen van gedigitaliseerde audiovisuele dragers en digital born-reeksen opgeschoond en verrijkt. Deze diepgaande registratie vergroot de doorzoekbaarheid en de mogelijkheden tot ontsluiting. Aansluitend worden de aangepakte reeksen, vanuit de digitale strategie van beide musea, duurzaam bewaard via het MAM-systeem van meemoo.

Zowel het Huis van Alijn als het Industriemuseum hechten veel belang aan beeld en geluid als bron van informatie. Ze geven waardevolle inzichten in het dagelijkse leven en de industriële geschiedenis. Door een proactief verzamelbeleid en het inzetten van de methode van mondelinge geschiedenis bevatten de audiovisuele collecties van beide musea diverse interviews met uiteenlopende onderwerpen, van werkervaringen uit de textielindustrie en herinneringen bij oude familiefilmpjes tot het productieproces van een druktechniek en het reisleven van circusgezelschappen. Daarnaast verzamelen beide huizen vanuit een documentaire visie audio- en videobronnen aansluitend bij hun specifieke collectie, zoals bedrijfs- instructiefilms uit de textielindustrie bij het Industriemuseum en dialectfragmenten bij het Huis van Alijn.

Vanuit de relevantie van deze bronnen is dit project tot stand gekomen, omdat bij aanvang de registratie van de diverse deelcollecties nog niet klaar was voor het waarderen, ontsluiten en beschikbaar stellen.

Binnen het project 'In beeld en geluid' worden ook, vanuit de opgedane vakkennis en expertise, specifieke en vanaf dan vastliggende invulinstructies per huis en per deelcollectie voorzien, gericht op collectiebeheersysteem Adlib. Bij de start van het project waren er al invulfiches opgesteld die doorheen het project werden bijgestuurd en op punt gesteld. Dit resulteerde in vier richtlijnen, voor gedigitaliseerde audio, gedigitaliseerde video, digital born audio en digital born video. Omdat ze zo gelijkaardig zijn, is voor de publicatie van dit dataprofiel gekozen om de vier richtlijnen samen te voegen. Op die manier is het dataprofiel inzetbaar voor verschillende deelcollecties.

Niet de volledige collectie is tijdens het project aangepakt, het is de bedoeling dit op termijn verder te zetten.

Dataset

Het gaat om een deel van de audio- en videocollectie van het Industriemuseum en het Huis van Alijn.

De collectie van het Huis van Alijn telt 1079 audioassets, waarvan 750 analoog en 329 digitaal. In Adlib zijn 68 analoge en 329 digitale audio’s geregistreerd. De videocollectie bestaat uit 1805 assets, waarvan 1505 analoog en 300 digitaal. In Adlib zijn 1505 analoge en 257 digitale video’s geregistreerd.

De collectie van het Industriemuseum telt 349 audioassets, waarvan er 164 records hebben in Adlib. De videocollectie bestaat uit 512 assets, waarvan er 343 records hebben in Adlib.

Gebruik

Door de publicatie van dit dataprofiel hoopt het Industriemuseum en het Huis van Alijn enkele handvaten te kunnen bieden voor instellingen die ook aan de slag willen gaan met de registratie van hun audiovisuele collecties. Op die manier kan ook uniformiteit nagestreefd worden. Dit komt ten goede van de doorzoekbaarheid voor onderzoekers, studenten, collectiebeheerders en de uitwisseling van data voor iedereen die met kennisdeling bezig is.

Dataprofiel

In 2013 stelde Packed (nu onderdeel van meemoo) al een dataprofiel audiovisuele werken op.

Dit dataprofiel werd los van het oude opgesteld en verschilt in opbouw en een stuk in inhoud. Afhankelijk van waartoe de audiovisuele collectie in kwestie het meest aanleunt, kan een van de twee dataprofielen gebruikt worden. Het is belangrijk om steeds consistent te blijven in de keuze van het dataprofiel voor je (deel-)collectie.

Invulboek Adlib technische eigenschappen beschrijvingsregels
# element veld element veld voorbeeld data type verplicht herhaalbaar terminologie invulinstructie
1 Bewaarinstelling Naam bewaarinstelling Objecten > Identificatie > Identificatie > Instellingsnaam (BA) Objecten > Identificatie > Identificatie > Instellingsnaam (BA) Het Huis van Alijn trefwoord verplicht uniek - Kies de instelling in kwestie.
2 Collectie Naam Collectie Objecten > Identificatie > Identificatie > Collectie (CL) Collectie (CL) digitaal archief/film trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies de deelcollectie in kwestie.
3 Objectnummer Waarde objectnummer Objecten > Identificatie > Identificatie > Objectnummer (IN) Objectnummer (IN) DB-2020-004-002 getal verplicht uniek eigen thesaurus Kies een nummer uit de deelcollectie in kwestie.
4 Catalogiseringsniveau Term catalogiseringsniveau Objecten > Identificatie > Identificatie > Rec.type (rT) Rec.type (rT) enkelvoudig object lijst verplicht uniek - Noteer het type object, bij audio en video zo goed als altijd enkelvoudig object.
5 Onderscheidende kenmerken Tekst onderscheidende kenmerken Objecten > Identificatie > Identificatie > Onderscheidende kenmerken (DF) Onderscheidende kenmerken (DF) DIGITALE COLLECTIE vrije tekst verplicht uniek - Geef hier aan dat het object deel uitmaakt van de digitale collectie, dit is bij audio en video altijd het geval.
6 Objectnaam Term objectnaam Objecten > Identificatie > Objectnaam > Objectnaam (OB) Objectnaam (OB) video trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Selecteer of noteer de originele drager van de film of video of geluidsfragment of mondelinge bron.
7 Objectnaam Type objectnaam Objecten > Identificatie > Objectnaam > Soort (OT) Soort (OT) video trefwoord verplicht herhaalbaar AAT Dit veld verwijst naar 'type' object op de website, kies: video of audio.
8 Titel Titel Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving > Titel (TI) Titel (TI) Interview met Arne en Simon van Collectif Malunés, en met Dirk en Fien van d’irque & fien, 2020 vrije tekst verplicht herhaalbaar - Noteer een bondige omschrijving van het onderwerp, doorgaans: onderwerp, plaats, tijd.
9 Titel Bijzonderheden titel Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving > Bijzonderheden (TY) Bijzonderheden (TY) naam niet openbaar gebruiken vrije tekst facultatief herhaalbaar - Noteer eventuele opmerkingen bij audio of video, bv. naam mag niet openbaar gemaakt worden.
10 Titel Korte beschrijving Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving > Beschrijving (BE) Beschrijving (BE) Interview met (persoon) over (onderwerp) in het kader van (project).

0:00:00 - 0:00:00 eerste onderwerp

0:00:00 - 0:00:00 tweede onderwerp

0:00:00 - 0:00:00 derde onderwerp

vrije tekst verplicht herhaalbaar - Bij video: uitgebreide omschrijving van wat te zien is + vermelding van tussentitels, vanaf langer dan 10 min of verschillende onderwerpen: aanduiden met tijdscodes (0:00:00 - 0:00:00).

Bij audio: uitgebreide omschrijving van wat te horen is, vanaf langer dan 10 min of verschillende onderwerpen: aanduiden met tijdscodes (0:00:00 - 0:00:00).

11 Vervaardiger Naam vervaardiger Objecten > Vervaardiging/datering > Vervaardiging > Vervaardiger (VV) Vervaardiger (VV) Huis van Alijn trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Selecteer of noteer: familienaam, voornaam.
12 Vervaardiger Rol vervaardiger Objecten > Vervaardiging/datering > Vervaardiging > Rol (FU) Rol (FU) opdrachtgever trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer alle personen of instellingen die bijgedragen hebben aan de audio of video, zoals producenten, interviewers, opdrachtgevers, ...
13 Plaats vervaardiging Naam plaats vervaardiging Objecten > Vervaardiging/datering > Vervaardiging > Plaats (VP) Plaats (VP) Gent trefwoord facultatief herhaalbaar TGN Noteer land of stad indien gekend.
14 Datering Begindatum Objecten > Vervaardiging/datering > Datering > Datering van (DS) Datering (DS) 1961 datum facultatief herhaalbaar - Noteer de datum, liefst zo exact mogelijk (jjjj-mm-dd).
15 Datering Precisie begindatum Objecten > Vervaardiging/datering > Datering > Precisie (DR) Precisie (DR) ca. vrije tekst facultatief herhaalbaar - Noteer eventueel: ca./vanaf/na.
16 Datering Einddatum Objecten > Vervaardiging/datering > Datering > Tot (DE) Tot (DE) 1970 datum facultatief herhaalbaar - Noteer de datum, liefst zo exact mogelijk (jjjj-mm-dd).
17 Kleur Term kleur Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Aspect (PC) Aspect (PC) kleur trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies het soort aspect, bv. kleur, geluid of formaat.
18 Fysieke beschrijving trefwoord Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Trefwoord (PK) Trefwoord (PK) kleur trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies: kleur of zwart-wit.
19 Fysieke beschrijving trefwoord Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Aspect (PC) Aspect (PC) geluid trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies het soort aspect, bv. kleur, geluid of formaat.
20 Fysieke beschrijving trefwoord Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Trefwoord (PK) Trefwoord (PK) geluid trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies: geluid of stom.
21 Fysieke beschrijving aspect: formaat - Tekst fysieke beschrijving Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Aspect (PC) Aspect (PC) formaat trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies het soort aspect, bv. kleur, geluid of formaat.
22 Fysieke beschrijving trefwoord Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Trefwoord (PK) Trefwoord (PK) MP4 trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Origineel formaat van de film of bij digital born: eenheid in MP4 (of MPEG-4), AVI, WAV, …
23 Afmetingen Onderdeel afmeting Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Onderdeel (DL) Onderdeel (DL) geheel vrije tekst verplicht herhaalbaar - Noteer over welk onderdeel het gaat.
24 Afmetingen Beschrijving afmeting Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Afmeting (DI) Afmeting (DI) bestandsgrootte trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies het soort afmeting, bv. bestandsgrootte of duur.
25 Afmetingen Waarde afmeting Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Waarde (WA) Waarde (WA) 383 getal verplicht herhaalbaar - Het getal vind je bij eigenschappen van het bestand.
26 Afmetingen Eenheid afmetingen Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Eenheid (EE) Eenheid (EE) MB trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Noteer de eenheid in kb, MB, GB (voorkeur MB).
27 Afmetingen Onderdeel afmeting Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Onderdeel (DL) Onderdeel (DL) geheel vrije tekst verplicht herhaalbaar - Noteer over welk onderdeel het gaat.
28 Afmetingen Beschrijving afmeting Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Afmeting (DI) Afmeting (DI) duur trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies het soort afmeting, bv. bestandsgrootte of duur.
29 Afmetingen Waarde afmeting Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Waarde (WA) Waarde (WA) 3 getal verplicht herhaalbaar - Noteer het totaal aantal minuten, afgerond naar het dichtstbijzijnde volle getal. Alles vanaf 30 sec afronden naar boven, alles onder 30 sec afronden naar beneden.
30 Afmetingen Eenheid afmetingen Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Eenheid (EE) Eenheid (EE) minuten trefwoord verplicht herhaalbaar eigen thesaurus Kies een eenheid, voorkeur voor minuten.
31 Afmetingen Toelichting afmeting Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Bijzonderheden (DN) Bijzonderheden (DN) 00:02:39 getal verplicht herhaalbaar - Noteer de nauwkeurige speeltijd (00:00:00).
32 Afgebeelde persoon of instelling Naam afgebeelde persoon of instelling Objecten > Iconografie > Afgebeelde persoon/instelling > Naam (ij) Naam (ij) De Buck, Walter trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer bekende personen of herkenbare instellingen die in beeld komen.
33 Afgebeelde gebeurtenis Naam afgebeelde gebeurtenis Objecten > Iconografie > Afgebeeld onderwerp > Onderwerp (ip) Onderwerp (ip) communicant trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer hier opvallende dingen die in beeld komen (bv. eigen aan de tijdsgeest).
34 Opschrift Type opschrift Objecten > Opschriften/merken > Opschriften/merken > Soort (IT) Soort (IT) tekst trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer over welk soort opschrift het gaat.
35 Opschrift Positie opschrift Objecten > Opschriften/merken > Opschriften/merken > Positie (IP) Positie (IP) spoel trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer de plaats van het opschrift.
36 Opschrift Inhoud opschrift Objecten > Opschriften/merken > Opschriften/merken > Inhoud (TR) Inhoud (TR) Filature 1 vrije tekst facultatief herhaalbaar - Neem dit exact over (fouten inclusief) van bv. tekst op filmspoel.
37 Associatie persoon of instelling Naam associatie persoon of instelling Objecten > Associaties > Geassocieerde persoon/instelling > Naam (kj) Naam (kj) UCO nv trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer personen of instellingen die gerelateerd zijn aan de audio of video.
38 Associatie gebeurtenis Naam geassocieerde gebeurtenis Objecten > Associaties > Geassocieerd onderwerp > Onderwerp (kp) Onderwerp (kp) textiel trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer onderwerpen die gerelateerd zijn aan de audio of video.
39 Associatie gebeurtenis Periode Objecten > Associaties > Geassocieerd onderwerp > Periode (kb) Periode (kb) jaren 1960 trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer de bijhorende periode(s).
40 Objectnummer Waarde alternatief objectnummer Objecten > Nummers/relaties > Nummers > Nummer (I3) Nummer (I3) DB00148 getal facultatief herhaalbaar - Noteer het nummer van originele drager.
41 Gerelateerd object Identificatie gerelateerd object Objecten > Nummers/relaties > Relaties met andere objecten > Gerelateerd object (rt) Gerelateerd object (rt) DB-2020-004-003 getal facultatief herhaalbaar - Vul dit in wanneer er een relatie is met een andere video (bv. bij opsplitsing in twee delen), een audio, een object, … of invullen wanneer er een relatie is met een andere audio (bv. bij opsplitsing in twee delen), een video, een object, …
42 Identificatie reproductie Waarde identificatie reproductie Reproductie > Referentie (FN) Referentie (FN) [afbeelding] URI verplicht herhaalbaar - Koppel een still uit de film in geval van een video (door het nemen van een screenshot uit de eerste paar seconden van de film), koppel het audiologo (beeld van een luidspreker) in geval van een audio. op die manier is in Adlib helder zichtbaar of het over video- of audiomateriaal gaat.
43 Recht Type recht Objecten > Rechten > Type (rechten) (Rt) Type (Rt) CC BY-NC trefwoord verplicht herhaalbaar creative commons licenties Kies de bijhorende licentie.
44 Toestand Term toestand Objecten > Toestand/conservering > Toestand > Toestand (TO) Toestand (TO) redelijk trefwoord facultatief herhaalbaar - Vul dit niet in als het goed is, enkel bij afwijkingen.
45 Verwervingsdatum Waarde verwervingsdatum Objecten > Verwerving > Verwerving > Datum (VD) Datum (VD) 2017-03-24 datum facultatief herhaalbaar - Noteer de datum van overeenkomst (jjjj-mm-dd).
46 Verwervingsbron Naam verwervingsbron Objecten > Verwerving > Verwerving > Van (VN) Van (VN) eigen productie trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer de naam van schenker: familienaam, voornaam. bij eigen productie: niets invullen.
47 Verwwervingsvoorwaarden Tekst verwervingsvoorwaarden Objecten > Verwerving > Verwerving > Voorwaarden (CA) Voorwaarden (CA) vrij gebruik vrije tekst facultatief herhaalbaar - Noteer omschrijving van de gebruiksvoorwaarden, bv. 'vrij gebruik' of 'niet door derden'.
48 Titel gebeurtenis Waarde titel gebeurtenis Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstelling > Tentoonstellingsnaam (TN) Tentoonstellingsnaam (TN) Circus onderweg trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Noteer de officiële naam van de tentoonstelling.
49 Datum gebeurtenis Begindatum gebeurtenis Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstelling > Datum (t1) Datum (t1) 2020-07-11 datum facultatief herhaalbaar - Noteer de periode van de tentoonstelling.
50 Datum gebeurtenis Einddatum gebeurtenis Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstellingen > Datum (t2) Datum (t2) 2021-08-31 datum facultatief herhaalbaar - Noteer de periode van de tentoonstelling.
51 Betrokkene gebeurtenis Naam betrokkene gebeurtenis Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstellingen > Organisator (tA) Organisator (tA) Huis van Alijn trefwoord facultatief herhaalbaar eigen thesaurus Kies de juiste instelling.