Collectienaam (Erfgoedplus)

[bewerken met formulier]

Invulboekveld	Naam collectie
Systeem	Erfgoedplus
Screen/Tab	Identificatie > Primaire collectie
Label	Collectienaam
DatabankId
Toelichting	Veld 'Collectienaam' wordt automatisch gegenereerd maar kan worden gewijzigd door een gecontroleerde term te selecteren via een zoekvenster. De naam van de collectie wordt weergegeven door een koppeling met Archiefbank Vlaanderen (steekkaart voor Archieven/Collecties). De gecontroleerde keuzelijst wordt eveneens samengesteld uit de koppeling met Archiefbank Vlaanderen. Het Erfgoedregister laat toe om naast een Primaire Collectie één of meerdere andere collecties in te voeren. Dit kan via het veld "Gastcollectie/Collectienaam". De naam van de gastcollectie wordt uit een gecontroleerde lijst geselecteerd via een zoekvenster. De gecontroleerde keuzelijst wordt samengesteld uit de koppeling met Archiefbank Vlaanderen. Het selecteren van een gastcollectie is relevant wanneer een object tijdelijk of voor onbepaalde duur vanuit de oorspronkelijke collectie (primaire collectie) fysiek aan het beheer wordt overgedragen van een andere collectie (gastcollectie). De objectfiche blijft binnen de inventaris van de primaire collectie maar kan inhoudelijk bewerkt worden door de gastcollectie. Ook wanneer er geen fysieke overdracht plaatsvindt, kan een collectiebeheerder ervoor kiezen om een fiche te delen met één of meerdere gastcollecties. Dit kan relevant zijn wanneer men gebruik wil maken van de expertise van de gastcollectie(s). Een gastcollectie kan een fiche inhoudelijk bewerken.
Voorbeeld	Primaire collectie en meerdere gastcollecties. De objectfiche voor een kerkklok uit de collectie van de "kerk Sint-Kwinten (Leuven)" wordt gedeeld met de virtuele collectie "Campanae Lovanienses" en de virtuele collectie "Klinkend erfgoed Vlaanderen". Het object is fysiek aanwezig in de kerk Sint-kwinten maar de expertise wordt gezamenlijk beheerd met de beide gastcollecties.