Publicatie:Invulboek objecten/Profielen/Modemuseum Hasselt
Inge Huskens
Projectmedewerker, Musea Hasselt
Project
Het project zet in op de afstemming van de drie Adlib-applicaties van de drie stedelijke musea van Hasselt (Jenevermuseum, Stadsmus en Modemuseum Hasselt) op het vlak van afspraken rond basisregistratie met als doel evolueren naar één gemeenschappelijk collectiebeheerssysteem. Daarnaast wordt binnen het project ook de achterstand op vlak van collectieregistratie weggewerkt, waarbij er specifieke invoerrichtlijnen worden ontwikkeld voor bepaalde deelcollecties. Zo is er voor het Modemuseum Hasselt een specifieke richtlijn opgesteld voor de deelcollectie ondergoed en voor de deelcollectie hoofddeksels.
Dataset ondergoed en hoofddeksels
De gehele dataset van het Modemuseum bestaat uit circa 18000 records.
Deze objecten zijn grosso-modo geregistreerd op basisniveau.
Wat betreft de deelcollectie ondergoed gaat het om 1522 objecten.
Wat betreft de deelcollectie hoofddeksel gaat het om 1985 objecten
Onderstaande richtlijnen zijn toepasbaar op de specifieke deelcollectie ondergoed en de specifieke deelcollectie hoofddeksels.
Gebruik
Met deze specifieke richtlijnen willen de Musea Hasselt een uniforme registratie voor diverse deelcollecties nastreven. Door deze invoerrichtlijnen eveneens te delen via het Invulboek Objecten, hopen wij ook dat andere musea met gelijkaardige deelcollecties op een eenduidige manier gaan registeren. Dit alles heeft tot doel om de doorzoekbaarheid en uitwisseling van metadata, zowel binnen de drie Hasseltse Musea als buiten de eigen museummuren, te vergroten.
De hoofdgebruiker is in de eerste plaats het overkoepelende team collectie van de drie musea, zowel op vlak van registratie, onderzoek en collectiebeheer. Daarnaast ook medewerkers van andere musea en erfgoedinstellingen met gelijkaardige deelcollecties.
Op deze manier werken we eveneens naar genormaliseerde, verrijkte en (her)bruikbare datasets voor online ontsluiting via Erfgoedplus.be / Erfgoedinzicht.be en andere platformen.
DATAPROFIEL ONDERGOED
| Invulboek | Adlib | technische eigenschappen | beschrijvingsregels | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| # | element | veld | element | veld | voorbeeld | data type | verplicht | herhaalbaar | terminologie | invulinstructie |
| 1. | Bewaarinstelling | Naam bewaarinstelling | Identificatie | instellingsnaam | Modemuseum Hasselt | lijst | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn:
Jenevermuseum Modemuseum Hasselt Het Stadsmus |
|
| 2. | Objectcategorie | Term objectcategorie | Identificatie | objectcategorie | mannenkleding | lijst | niet verplicht | herhaalbaar | AAT [kleding naar drager] | kies uit kleding naar drager :
-mannenkleding -vrouwenkleding -kinderkleding -babykleding -meisjeskleding -jongenskleding |
| 3. | Objectnaam | Term objectnaam | Identificatie | Objectnaam | step-in | thesaurus | verplicht | herhaalbaar | AAT + visuele thesaurus Mode en Kostuum:
bustehouder, corselet, korset, step-in, pantybroek, combinaison, onderbroek, slip, string, pantelet, onderhemd,,onderjurk, onderrok, petticoat, tournure, crinoline, fardegalijn, luier, luierbroek |
Kies de meest specifieke objectnaam uit de thesaurus. Indien geen specifieke term geschikt, kies dan de algemenere term
LET OP! jarretelle en jarretelgordel behoren tot kledingaccessoires en niet tot ondergoed! |
| 4. | Titel | Titel | Identificatie | Titel | Corselet in wit satijn | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | [objectnaam][ heel korte kenmerkende omschrijving] |
| 5. | Titel | Korte beschrijving | Identificatie | Beschrijving | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | eigen terminologie: voering, elastiek, cups, puntvormige cups, opgevulde cups, beugelmodel, balconnetmodel, strapless model, push-up model, schouderbandjes, maagband, baleinen, doorgestikt, borduurwerk, kant, bloemmotief, knoopsluiting, haaksluiting, vetersluiting, ritssluiting, drukknoopsluiting, label in stof, label in papier,… | alinea 1: beschrijving van wat je ziet; hier ook kleur en materiaal vermelden
alinea 2: inhoudelijke informatie (indien beschikbaar) LET OP!: hou het specifiek toegepast voor het object, geen hele biografieën of uitleggen wat een habit-à-la-française is let op: zorg dat beschrijving verschilt van de titel! | |
| 6. | Vervaardiger | Naam Vervaardiger | Vervaardiging | Vervaardiger | Lacroix, Christian
onbekend |
thesaurus | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn
lijst 'personen en instellingen' |
in de mate van het mogelijke invullen
bij meerdere vervaardigers, dan in volgorde van belangrijkheid: eerst modehuis, dan ontwerper, fabrikant, merk, boetiek, enz... LET OP!: Indien vervaardiger niet bekend dan 'onbekend' invullen. |
| 7. | Vervaardiger | Rol Vervaardiger | Vervaardiging | Rol | ontwerper | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn:
modehuis ontwerper fabrikant merk boetiek warenhuis kleermaker modiste kunstenaar |
Kies de juiste rol. |
| 8. | Datering | Begindatum | Datering | Datering van | 1864 | getal | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | jjjj(-mm-dd)
Bij ondergoed is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger(s) in. |
| 9. | Datering | Precisie Begindatum | Datering | Precisie begindatum | circa | tekst | niet verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten |
| 10. | Datering | Einddatum | Datering | Datering tot | 1901 | getal | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | jjjj(-mm-dd)
Bij ondergoed is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger(s) in. |
| 11. | Datering | Precisie Einddatum | Datering | Precisie einddatum | circa | tekst | niet verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten |
| 12. | Materiaal | Onderdeel Materiaal | Fysieke kenmerken | Onderdeel Materiaal | geheel | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn:
geheel label(identificatiedrager) productverpakking |
standaard geheel invullen, bij meerdere material(en) geheel herhalen
eventueel ook label(identificatiedrager) of productverpakking in volgende occurences. |
| 13. | Materiaal | Term Materiaal | Fysieke kenmerken | Term Materiaal | wol | thesaurus | verplicht | herhaalbaar | CEST Invulboek, AAT | Kies meest specifieke term uit de thesaurus 'materiaal' |
| 14. | Afmetingen | Onderdeel Afmeting | Fysieke kenmerken | Onderdeel afmeting | maat | tekst | verpilcht | herhaalbaar | eigen richtlijn | maat
OF indien maat niet gekend: hoogte (occurence 1) breedte (occurence 2) |
| 15. | Afmetingen | Beschrijving Afmeting | Fysieke kenmerken | Afmeting | 15 | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | bij invoer van de 'maat' dit veld NIET invullen OF bij 'hoogte' en 'diameter'/'breedte' de maximale decimale afmetingen |
| 16. | Afmetingen | Eenheid Afmeting | Fysieke kenmerken | Eenheid afmeting | cm | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | 'maat' -> kies uit: XXS,XS,S,M,L,XL,XXL,[behamaat]
'hoogte' en 'breedte' gebruik: cm |
| 17. | Opschrift | Type Opschrift | Opschriften en merken | Soort opschrift | monogram | tekst | niet verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn:
label (identificatiedrager) opschrift cijfer monogram initialen symbool logo handtekening LET OP!: enkel als het op de handtekening van de vervaardiger gaat, bv, handgeschilderde bustehouder NIET als het van de drager is, dan 'opschrift' |
kies uit de lijst -> label (identificatiedrager) kan zowel een kaartje zijn bevestigd aan het object, of een stoffen label. kijk naar details van de termen om juist te kiezen
LET OP!: de INHOUD wordt ontsloten bij het veld inhoud, beschrijving en interpretatie!! Bij andere zaken dan uit de lijst, het NIET invullen |
| 18. | Opschrift | Positie Opschrift | Opschriften en merken | Positie opschrift | binnenzijde | tekst | niet verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | KIes uit: binnenzijde, buitenzijde, hals, mouw, |
| 19. | Opschrift | Inhoud Opschrift | Opschriften en merken | Inhoud opschrift | Christian, Lacroix
MADE IN FRANCE |
tekst | niet verplicht | herhaalbaar | CEST Invulboek | Letterlijke overname van het opschrift inclusief leestekens. Indien dezelfde tekst in meerdere talen, enkel de Nederlandse versie. Indien (deels) niet leesbaar gebruik voor het onleesbaar gedeelte: [...]
Indien er een vermoeden is wat er staat, plaats dit tussen vierkante haken: [NE]LISSEN |
| 20. | Opschrift | Beschrijving Opschrift | Opschriften en merken | Beschrijving | De wassymbolen en het wasvoorschrift
met de afbeelding van een vogel in zwarte inkt en cursief gedrukt |
tekst | niet verplicht | herhaalbaar | CEST Invulboek | info over niet-tekstuele gedeelte, de tekstopmaak of de beschrijving van een lange tekst of symbolen. Bijvoorbeeld wassymbolen. |
| 21. | n.v.t. | n.v.t. | Reproducties | Referentie | uri | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | Vul de link in, die verwijst naar de locatie op de server waar de afbeelding is opgeslagen. | |
| 22. | Toestand | Onderdeel toestand | Toestand/conservering | Onderdeel | geheel | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | vul altijd in 'geheel' |
| 23. | Toestand | Term Toestand | Toestand/conservering | Toestand | goed | tekst | verplicht | herhaalbaar | CEST invulboek | kies uit: goed, matig, redelijk, slecht |
| 24. | Toestand | Verantwoordelijke conditiecontrole | Toestand/conservering | Controleur | De Wachter, Jos | tekst | verplicht | herhaalbaar | CEST invulboek | [voorzetsel][Achternaam],[Voornaam] |
| 25. | Toestand | Datum toestand | Toestand/conservering | Datum | 2020-01-21 | getal | verplicht | herhaalbaar | CEST invulboek | JJJJ-MM-DD |
| 26. | Verwervingsmethode | Term verwervingsmethode | Verwerving | Verwervingsmethode | schenking | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | CEST invulboek:
schenking aankoop legaat overdracht |
Kies uit de lijst.
Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend' |
| 27. | Verwervingsbron | Naam verwervingsbron | Verwerving | Verworven van | Brouwers, Jan | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | CEST invulboek | Kies uit de lijst 'personen en instellingen'.
Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend' |
DATAPROFIEL HOOFDDEKSELS
| Invulboek | Adlib | technische eigenschappen | beschrijvingsregels | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| # | element | veld | element | veld | voorbeeld | data type | verplicht | herhaalbaar | terminologie | invulinstructie |
| 1. | Bewaarinstelling | Naam bewaarinstelling | Identificatie | instellingsnaam | Modemuseum Hasselt | lijst | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn:
Jenevermuseum Modemuseum Hasselt Het Stadsmus |
|
| 2. | Objectcategorie | Term objectcategorie | Identificatie | objectcategorie | mannenkleding | lijst | niet verplicht | herhaalbaar | AAT [kleding naar drager] | kies uit kleding naar drager :
mannenkleding vrouwenkleding kinderkleding babykleding meisjeskleding jongenskleding |
| 3. | Objectnaam | Term objectnaam | Identificatie | Objectnaam | gleufhoed | thesaurus | verplicht | herhaalbaar | AAT + visuele thesaurus Mode en Kostuum:
gleufhoed, bolhoed, hoge hoed, klakhoed, kapje, luifelhoed, babyhoedje, zonnehoed, matelot, matrozenmuts, pillbox (hoed), pothoed, bicorne, tricorne, strohoed, Tiroler hoed, toque, tulband, muts hoofdband, diadeem, hoofddoek (hoofddeksel), sluier,mantilla, kroon (hoofdtooi), oorwarmers, pet, doopmuts, bontmuts, baret (pet), bonnet (Schotse muts), coiffe, dormeuse, floddermuts, hul, kalot, keppeltje, kepie |
Kies de meest specifieke objectnaam uit de thesaurus . Indien geen specifieke term geschikt, kies dan de algemenere term'hoofddeksel' of 'hoed' |
| 4. | Titel | Titel | Identificatie | Titel | Zwarte bolhoed in vilt, Chanel, ca. 1920-1930 | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | beginnen met hoofdletter, eindigen zonder punt
zo volledig mogelijk: [objectnaam][ heel korte kenmerkende omschrijving], [vervaardiger, ][datering] |
| 5. | Titel | Korte beschrijving | Identificatie | Beschrijving | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | eigen terminologie
rand omgeslagen, deels omgeslagen, aflopende, brede, smalle OF randloze hoed bol vlakke, ronde, ingedeukte, lage, hoge decoratie gegarneerd met..hoedenspeld strik zijden bloemen gekleurde veren tule ripslint, doorgestikt, borduurwerk,smokwerk, haakwerk, breiwerk, vlechtwerk, kant, geplisseerd label in stof, label in papier de hoed is niet gevoerd |
alinea 1: beschrijving van wat je ziet; hier ook kleur en materiaal vermelden,hier ook opschriften en merken letterlijk overnemen tussen ' ', enkel NL indien in meerdere talen -; bij gebruik van data deze voluit schrijven
alinea 2: inhoudelijke informatie (indien beschikbaar) LET OP!: hou het specifiek toegepast voor het object, geen hele biografieën van vervaardigers of uitleggen wat een mantilla is. let op: zorg dat beschrijving verschilt van de titel! | |
| 6. | Vervaardiger | Naam Vervaardiger | Vervaardiging | Vervaardiger | Lacroix, Christian
onbekend |
thesaurus | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn
lijst 'personen en instellingen' |
in de mate van het mogelijke invullen
bij meerdere vervaardigers, dan in volgorde van belangrijkheid: eerst ontwerper, modehuis, fabrikant, merk, boetiek, enz... LET OP!: Indien vervaardiger niet bekend dan 'onbekend' invullen. |
| 7. | Vervaardiger | Rol Vervaardiger | Vervaardiging | Rol | ontwerper | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn:
modehuis ontwerper fabrikant merk boetiek warenhuis kleermaker modiste kunstenaar |
Kies de juiste rol. |
| 8. | Datering | Begindatum | Datering | Datering van | 1864 | getal | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | jjjj(-mm-dd)
Bij hoofddeksels is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger(s) in. |
| 9. | Datering | Precisie Begindatum | Datering | Precisie begindatum | circa | tekst | niet verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten |
| 10. | Datering | Einddatum | Datering | Datering tot | 1901 | getal | verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | jjjj(-mm-dd)
Bij hoofddeksels is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger(s) in. |
| 11. | Datering | Precisie Einddatum | Datering | Precisie einddatum | circa | tekst | niet verplicht | niet herhaalbaar | eigen richtlijn | bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten |
| 12. | Materiaal | Onderdeel Materiaal | Fysieke kenmerken | Onderdeel Materiaal | geheel | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn:
geheel label(identificatiedrager) productverpakking |
standaard geheel invullen, bij meerdere material(en) geheel herhalen
eventueel ook label(identificatiedrager) of productverpakking in volgende occurences. |
| 13. | Materiaal | Term Materiaal | Fysieke kenmerken | Term Materiaal | wol | thesaurus | verplicht | herhaalbaar | CEST Invulboek, AAT | Kies meest specifieke term uit de thesaurus 'materiaal' |
| 14. | Afmetingen | Onderdeel Afmeting | Fysieke kenmerken | Onderdeel afmeting | maat | tekst | verpilcht | herhaalbaar | eigen richtlijn | Hoeden
maat OF indien maat niet gekend: bol rand (indien de hoed een rand heeft) sluiers, mutsen en andere slappe hoofddeksels geheel |
| 15. | Afmetingen | Beschrijving Afmeting | Fysieke kenmerken | Afmeting | 15 | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | bij invoer van de 'maat' dit veld NIET invullen OF bij 'hoogte' en 'breedte' de maximale decimale afmetingen in platliggende toestand meten |
| 16. | Afmetingen | Eenheid Afmeting | Fysieke kenmerken | Eenheid afmeting | cm | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | Hoeden
'maat' -> kies uit: XXS,XS,S,M,L,XL,XXL of [specifieke hoedenmaat] 'hoogte' en 'diameter' -> bol - hoogte - cm bol - diameter - cm rand - breedte - cm sluiers, mutsen en andere slappe hoofddeksels geheel - hoogte - cm geheel - breedte - cm |
| 17. | Opschrift | Type Opschrift | Opschriften en merken | Soort opschrift | sticker | tekst | niet verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn:
label (identificatiedrager) opschrift cijfer monogram initialen symbool logo handtekening LET OP!: enkel als het op de handtekening van de vervaardiger gaat, bv, handgeschilderde hoed NIET als het de drager is, dan 'opschrift' |
kies uit de lijst -> label (identificatiedrager) kan zowel een kaartje zijn bevestigd aan het object, of een stoffen label. kijk naar details van de termen om juist te kiezen
LET OP!: de INHOUD wordt ontsloten bij het veld inhoud, beschrijving en interpretatie!! Bij andere zaken dan uit de lijst, het NIET invullen |
| 18. | Opschrift | Positie Opschrift | Opschriften en merken | Positie opschrift | binnenzijde bol | tekst | niet verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | KIes uit: binnenzijde bol, buitenzijde bol, binnenzijde rand, buitenzijde rand, decoratie, ripslint |
| 19. | Opschrift | Inhoud Opschrift | Opschriften en merken | Inhoud opschrift | Christian, Lacroix
MADE IN FRANCE |
tekst | niet verplicht | herhaalbaar | CEST Invulboek | Letterlijke overname van het opschrift inclusief leestekens. Indien dezelfde tekst in meerdere talen, enkel de Nederlandse versie. Indien (deels) niet leesbaar gebruik voor het onleesbaar gedeelte: [...]
Indien er een vermoeden is wat er staat, plaats dit tussen vierkante haken: [NE]LISSEN |
| 20. | Opschrift | Beschrijving Opschrift | Opschriften en merken | Beschrijving | De wassymbolen en het wasvoorschrift, met de afbeelding van een vogel, in zwarte inkt en cursief gedrukt | tekst | niet verplicht | herhaalbaar | CEST Invulboek | info over niet-tekstuele gedeelte, de tekstopmaak of de beschrijving van een lange tekst of symbolen. Bijvoorbeeld wassymbolen. |
| 21. | n.v.t. | n.v.t. | Reproducties | Referentie | uri | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | Vul de link in, die verwijst naar de locatie op de server waar de afbeelding is opgeslagen. | |
| 22. | Toestand | Onderdeel toestand | Toestand/conservering | Onderdeel | geheel | tekst | verplicht | herhaalbaar | eigen richtlijn | vul altijd in 'geheel' |
| 23. | Toestand | Term Toestand | Toestand/conservering | Toestand | goed | tekst | verplicht | herhaalbaar | CEST invulboek | kies uit: goed, matig, redelijk, slecht |
| 24. | Toestand | Verantwoordelijke conditiecontrole | Toestand/conservering | Controleur | De Wachter, Jos | tekst | verplicht | herhaalbaar | CEST invulboek | [voorzetsel][Achternaam],[Voornaam] |
| 25. | Toestand | Datum toestand | Toestand/conservering | Datum | 2020-01-21 | getal | verplicht | herhaalbaar | CEST invulboek | JJJJ-MM-DD |
| 26. | Verwervingsmethode | Term verwervingsmethode | Verwerving | Verwervingsmethode | schenking | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | CEST invulboek:
schenking aankoop legaat overdracht |
Kies uit de lijst.
Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend' |
| 27. | Verwervingsbron | Naam verwervingsbron | Verwerving | Verworven van | Brouwers, Jan | tekst | verplicht | niet herhaalbaar | CEST invulboek | Kies uit de lijst 'personen en instellingen'.
Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend' |