Publicatie:Invulboek objecten/Profielen/Jenevermuseum

Joanie Dehullu en Inge Huskens

Conservator en projectmedewerker, Musea Hasselt

Project

Het project zet in op de afstemming van de drie Adlib-applicaties van de drie stedelijke musea van Hasselt (Jenevermuseum, Stadsmus en Modemuseum Hasselt) op het vlak van afspraken rond basisregistratie met als doel evolueren naar één adlib-applicatie. Daarnaast wordt binnen het project ook de achterstand op vlak van collectie-registratie weggewerkt, waarbij er specifieke invoerrichtlijnen zijn ontwikkeld voor bepaalde deelcollecties. Zo zijn er bij het Jenevermuseum ongeveer 2000 flessen en een tweehonderdtal glaasjes geregistreerd wat resulteert in een specifiek richtlijnen voor flessen en drinkglazen.

Gebruik

Met deze specifieke richtlijnen willen de Musea Hasselt een uniforme registratie voor diverse deelcollecties nastreven. Door deze invoerrichtlijnen eveneens te delen via het Invulboek Objecten, hopen wij ook dat andere musea met gelijkaardige deelcollecties op een eenduidige manier gaan registeren. Dit alles heeft tot doel om de doorzoekbaarheid en uitwisseling van metadata, zowel binnen de drie Hasseltse Musea als buiten de eigen museummuren, te vergroten.

De hoofdgebruiker is in de eerste plaats het overkoepelende team collectie van de drie musea, zowel op vlak van registratie, onderzoek en collectiebeheer. Daarnaast ook medewerkers van andere musea en erfgoedinstellingen met gelijkaardige deelcollecties.

Op deze manier werken we eveneens naar genormaliseerde, verrijkte en (her)bruikbare datasets voor online ontsluiting via Erfgoedplus.be / Erfgoedinzicht.be en andere platformen.

Dataset flessen, drinkglazen en alcoholmeters

Het totale dataset van het Jenevermuseum bedraagt circa 29.000 records.

Deze objecten zijn grosso-modo geregistreerd op basisniveau.

Hierbij gaat het om 3818 flessen, 3668 drinkglazen, 89 records van reeksen alcoholmeters.

Deze invoerrichtlijnen zijn specifiek gericht op deze deelcollecties.

DATAPROFIEL FLESSEN

	Invulboek		Adlib			technische eigenschappen			beschrijvingsregels
#	element	veld	element	veld	voorbeeld	data type	verplicht	herhaalbaar	terminologie	invulinstructie
1.	Bewaarinstelling	Naam bewaarinstelling	Identificatie	instellingsnaam	Jenevermuseum	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn: Jenevermuseum Modemuseum Hasselt Het Stadsmus
2.	Objectcategorie	Term objectcategorie	Identificatie	objectcategorie	flessen	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Vul in 'flessen'
3.	Objectnaam	Term objectnaam	Identificatie	Objectnaam	kelderfles	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	AAT + eigen richtlijn: fles jeneverfles stoop kelderfles miniatuurfles miniatuurstoop zakflacon waterfles bierfles wijnfles likeurfles waterfles mandfles buikfles veldfles essenceflesje sifon	Kies de meest specifieke objectnaam uit de thesaurus. Indien geen specifieke term geschikt, kies dan de algemene term fles 'fles'
4.	Titel	Titel	Identificatie	Titel	Fles in blank glas voor Nelissen, Hasselt, 1940 Jeneverfles 'Het borrelmanneke' voor Neefs, Hasselt, ca. 1900 Stoop met witte glazuur door Pont des Verves, Pouilloux, 1900-1920	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	Beginnen met hoofdletter, eindigen zonder punt! Zo volledig mogelijk, als volgt: [objectnaam][titel tussen ' ' of korte beschrijving] voor [naam stokerij ZONDER vermelding van het woord 'stokerij'], [plaats], [datering] Indien de stokerij niet bekend is maar wel de fabrikant, dan als volgt: [objectnaam][titel tussel ' ' of korte beschrijving] door [naam fabrikant], [plaats], [datering]
5.	Titel	Type titel	Identificatie	Titel	toegekende titel	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	CEST Invulboek	Vul in 'toegekende titel'
6.	Titel	Korte beschrijving	Identificatie	Beschrijving	Jeneverfles in blank glas met ribbelstructuur, goudkleurige schroefdop en schroefdraad, buik- en rugetiket. Op het lijf een buiketiket met de opdruk: 'St. Eloy, Krieken Jenever, Genièvre aux cerises, 1 L, 21% vol' en de afbeelding van twee krieken. Op de rug een etiket met een barcode. De fles is leeg.	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	eigen terminologie: monding, kop (taps/ringvormig/plat/interne schroefdraad/gerold) - stop/dop - hals - schouder - lijf - bodem (vlak/ziel) - glaszegel - kleur (groen, bruin, blank) - label - ingeperst - reliëfletters - stempelafdruk	beschrijf wat je ziet (kleur; vorm, afwerking, toestand, opschriften, gevulde fles of leeg). Ook de tekst van het label letterlijk overnemen tussen ' ' , enkel NL indien in meerdere talen dezelfde tekst.
7.	Vervaardiger	Naam Vervaardiger	Vervaardiging	Vervaardiger	Nelissen onbekend	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn lijst 'personen en instellingen'	Vul in de eerste occurence de naam van de stokerij waarvoor de fles is gemaakt,indien meerdere stokerijen degene die het laatste de fles heeft gebruikt in eerst plaatsen vervolgens kunnen in extra occurences respectievelijk de andere stokerijen, de fabrikant van de fles, de ontwerper van het label of de drukkerij van het label worden toegevoegd. Indien vervaardiger niet bekend, vul dan in 'onbekend'
8.	Vervaardiger	Rol Vervaardiger	Vervaardiging	Rol	stokerij	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: stokerij fabrikant ontwerper drukkerij	Kies de juiste rol.
9.	Datering	Begindatum	Datering	Datering van	1864	getal	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	jjjj(-mm-dd) Bij flessen is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger of meer specifiek op basis van merkdeponeringen
10.	Datering	Precisie Begindatum	Datering	Precisie begindatum	circa	trefwoord	niet verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten
11.	Datering	Einddatum	Datering	Datering tot	1901	getal	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	jjjj(-mm-dd) Bij flessen is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger of meer specifiek op basis van merkdeponeringen
12.	Datering	Precisie EInddatum	Datering	Precisie einddatum	circa	trefwoord	niet verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten
13.	Materiaal	Onderdeel Materiaal	Fysieke kenmerken	Onderdeel Materiaal	fles	tekst	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: fles dop/stop zegel label(identificatiedrager) inhoud productverpakking	Gebruik deze vaste volgorde,en vul vervolgens per onderdeel het materiaal in. Doe dit zo volledig mogelijk. Indien een onderdeel uit diverse materialen bestaat, splits uit in twee occurences bv. stop: plastic(organisch materiaal) stop: kurk(schors)
14.	Materiaal	Term Materiaal	Fysieke kenmerken	Term Materiaal	glas(materiaal) keramisch(materiaal) vloeistof	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	Kies meest specifieke term uit de thesaurus 'materiaal'
15.	Afmetingen	Onderdeel Afmeting	Fysieke kenmerken	Onderdeel afmeting	geheel	tekst	verpilcht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Vul standaard 'geheel' in
16.	Afmetingen	Beschrijving Afmeting	Fysieke kenmerken	Afmeting	hoogte	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	Bij ronde flessen hoogte/diameter/diepte/Inhoud Bij vierkante flessen hoogte/breedte /diepte/inhoud Zo volledig als mogelijk, gebruik deze vaste volgorde in opeenvolgende occurences
17.	Afmetingen	Eenheid Afmeting	Fysieke kenmerken	Eenheid afmeting	cm	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	hoogte, breedte, diepte en diameter -> cm inhoud -> cl
18.	Opschrift	Type Opschrift	Opschriften en merken	Soort opschrift	glaszegel	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: reliëfletters stempelafdruk glaszegel opschrift	opschriften, opdrukken op de labels, stop of dop ontsluiten we hier NIET (dit gebeurt in het veld beschrijving). Enkel opschriften en merken direct op de fles zelf.
19.	Opschrift	Positie Opschrift	Opschriften en merken	Positie opschrift	bodem	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	KIes uit: bodem, lijf, schouder, hals
20.	Opschrift	Inhoud Opschrift	Opschriften en merken	Inhoud opschrift	Stokerij NELISSEN 50 CL	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Letterlijke overname van het opschrift inclusief leestekens. Indien dezelfde tekst in meerdere talen, enkel de Nederlandse versie. Indien (deels) niet leesbaar gebruik voor het onleesbaar gedeelte: [...] Indien er een vermoeden is wat er staat, plaats dit tussen vierkante haken: [NE]LISSEN
21.	Opschrift	Beschrijving Opschrift	Opschriften en merken	Beschrijving	S en L in elkaar verstrengeld de afbeelding van een ster	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	Niet tekstuele gedeeltes kan je hier beschrijven bijvoorbeeld een glaszegel met de afbeelding van een ster of monogram.
22.	n.v.t.	n.v.t.	Reproductie	referentie		uri	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Plak de link specifieke locatie van de afbeelding op de server.
23.	Toestand	Onderdeel toestand	Toestand/conservering	Onderdeel	geheel	tekst	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	vul altijd in 'geheel'
24.	Toestand	Term Toestand	Toestand/conservering	Toestand	goed	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	kies uit: goed, matig, redelijk, slecht
25.	Toestand	verantwoordelijke conditiecontrole	Toestand/conservering	Controleur	De Wachter, Jos	tekst	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	[Voorzetsel][Achternaam],[Voornaam]
26.	Toestand	Datum toestand	Toestand/conservering	Datum	2020-01-21	getal	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	JJJJ-MM-DD
27.	Verwervingsmethode	Term verwervingsmethode	Verwerving	Verwervingsmethode	schenking	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek: schenking aankoop legaat overdracht	Kies uit de lijst. Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend'
28.	Verwervingsbron	Naam verwervingsbron	Verwerving	Verworven van	Brouwers, Jan	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek	Kies uit de lijst 'personen en instellingen'. Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend'
29.	Vaste standplaats	Identificatie vaste standplaats	Standplaats	Vaste standplaats	Depot; rek 1, legger A	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek	Zie CEST invulboek

DATAPROFIEL DRINKGLAZEN

	Invulboek		Adlib			technische eigenschappen			beschrijvingsregels
#	element	veld	element	veld	voorbeeld	data type	verplicht	herhaalbaar	terminologie	invulinstructie
1.	Bewaarinstelling	Naam bewaarinstelling	Identificatie	instellingsnaam	Jenevermuseum	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn: Jenevermuseum Modemuseum Hasselt Het Stadsmus
2.	Objectcategorie	Term objectcategorie	Identificatie	objectcategorie	drinkglazen met promotionele opdruk	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Kies uit: drinkglazen met promotionele opdruk OF drinkglazen zonder promotionele opdruk
3.	Objectnaam	Term objectnaam	Identificatie	Objectnaam	jeneverglas	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	AAT + eigen richtlijn: borrelglas (laag,cilinder of conische kelk 6 à 8 cl) jeneverglas (met stam, 6 à 8 cl of eender welke grotere vorm maar met opdruk 'jenever' of duidelijk bedoelt voor jenever) likeurglas (ENKEL glazen waar een opdruk ivm met likeur op staat bv.: likeur, liqueur, elixir, quinquina, aperitif) bierglas (ENKEL met opdruk brouwerij) cognacglas (ENKEL met opdruk cognac) portoglas (ENKEL met opdruk porto(merk)) drinkglas (al de andere glazen)	Kies de meest specifieke objectnaam uit de thesaurus. Indien geen specifieke term geschikt, kies dan de algemene term 'drinkglas'
4.	Titel	Titel	Identificatie	Titel	Borrelglas 'Extra' voor Fryns, Hasselt, ca, 1950-1960 Jeneverglas in roze glas met geslepen voet	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	Beginnen met hoofdletter, eindigen zonder punt! [Soort glas][titel tussen ' ' of heel korte kenmerkende omschrijving] voor [Naam stokerij], [Plaats vervaardiging], [datering] - Borrelglas 'Extra' voor Fryns, Hasselt, ca, 1950-1960 - Jeneverglas in roze glas met geslepen voet Indien de stokerij niet bekend is, maar wel de fabrikant, dit in de titel verwerken: [objectnaam] door [naam fabrikant], [plaats], [datering] -borrelglas door Pont des Verves, Pouilloux, ca. 1990-2000 Indien de stokerij niet bekend is, maar wel de ontwerper, dit in de titel als volgt verwerken [objectnaam] door [naam ontwerper], [plaats], [datering] -borrelglas door Luk van der Hallen Art&Design Studio, Maasmechelen, 1996
5.	Titel	Type titel	Identificatie	Titel	toegekende titel	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	CEST Invulboek	Vul in 'toegekende titel'
6.	Titel	Korte beschrijving	Identificatie	Beschrijving		tekst	verplicht	niet herhaalbaar	eigen terminologie kelk: tulpvormig, trechtervormig, bolvormig, taps toelopend (bovenaan smaller), conisch, cilindrisch, klokvormig stam: met knoop, rechte, balustervormige, geslepen, gedraaide voet: zware voet decoratie: geguillocheerd, geslepen, gezuurd, gegraveerd, met opdruk, met reliëf, goudfilet aan de mondingsrand, geribd, met schildering	beschrijf wat je ziet (kleur; vorm, afwerking, toestand, opschriften). Ook de tekst van het opschrift letterlijk overnemen tussen ' ' , enkel NL indien in meerdere talen dezelfde tekst.
7.	Vervaardiger	Naam Vervaardiger	Vervaardiging	Vervaardiger	Nelissen onbekend	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn lijst 'personen en instellingen'	Vul in de eerste occurence de naam van de stokerij waarvoor het drinkglas is gemaakt, vervolgens kunnen in extra occurences respectievelijk de fabrikant en/of de ontwerper van het glas in volgende occurences worden toegevoegd. Indien vervaardiger niet bekend, vul dan in 'onbekend'
8.	Vervaardiger	Rol Vervaardiger	Vervaardiging	Rol	stokerij	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: stokerij fabrikant ontwerper	Kies de juiste rol.
9.	Datering	Begindatum	Datering	Datering van	1864	getal	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	jjjj(-mm-dd) Bij drinkglazen is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger of meer specifiek op basis van merkdeponeringen
10.	Datering	Precisie Begindatum	Datering	Precisie begindatum	circa	trefwoord	niet verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten
11.	Datering	Einddatum	Datering	Datering tot	1901	getal	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	jjjj(-mm-dd) Bij drinkglazen is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger of meer specifiek op basis van merkdeponeringen
12.	Datering	Precisie EInddatum	Datering	Precisie einddatum	circa	trefwoord	niet verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten
13.	Materiaal	Onderdeel Materiaal	Fysieke kenmerken	Onderdeel Materiaal	geheel	tekst	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: geheel label(identificatiedrager) productverpakking	Eerst en vooral van het 'geheel', indien van toepassing vervolgens 'label (identificatiedrager)' en 'productverpakking'
14.	Materiaal	Term Materiaal	Fysieke kenmerken	Term Materiaal	glas(materiaal) keramisch(materiaal)	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	Kies meest specifieke term uit de thesaurus 'materiaal'
15.	Afmetingen	Onderdeel Afmeting	Fysieke kenmerken	Onderdeel afmeting	geheel	tekst	verpilcht	herhaalbaar	eigen richtlijn: geheel voet mond	Vul standaard 'geheel' in voor de hoogte, en 'voet' en vervolgens 'mond' in aparte occurences voor de diameter
16.	Afmetingen	Beschrijving Afmeting	Fysieke kenmerken	Afmeting	hoogte	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek + eigen richtlijn	Bij ronde drinkglazen geheel hoogte voet diameter mond diameter Bij vierkante/rechthoekige drinkglazen geheel hoogte geheel breedte geheel diepte Zo volledig als mogelijk, gebruik deze vaste volgorde in opeenvolgende occurences. maximale afmetingen van het drinkglas opnemen.
17.	Afmetingen	Eenheid Afmeting	Fysieke kenmerken	Eenheid afmeting	cm	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	hoogte, breedte, diepte en diameter -> cm
18.	Opschrift	Type Opschrift	Opschriften en merken	Soort opschrift	reliëfletters	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: opschrift reliëfletters label(identificatiedrager)	enkel invullen indien er tekstuele opdruk, reliëfletters of label op het drinkglas aanwezig is.
19.	Opschrift	Positie Opschrift	Opschriften en merken	Positie opschrift	stam	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: kelk, stam, voet, bodem	KIes uit lijstje
20.	Opschrift	Inhoud Opschrift	Opschriften en merken	Inhoud opschrift	Stokerij NELISSEN 50 CL	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Letterlijke overname van het opschrift inclusief leestekens. Indien dezelfde tekst in meerdere talen, enkel de Nederlandse versie. Indien (deels) niet leesbaar gebruik voor het onleesbaar gedeelte: [...] Indien er een vermoeden is wat er staat, plaats dit tussen vierkante haken: [NE]LISSEN
21.	Opschrift	Beschrijving Opschrift	Opschriften en merken	Beschrijving	S en L in elkaar verstrengeld de afbeelding van een ster	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	Niet tekstuele gedeeltes kan je hier beschrijven bijvoorbeeld een glaszegel met de afbeelding van een ster of monogram.
22.	n.v.t.	n.v.t.	Reproductie	referentie		uri	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Plak de link specifieke locatie van de afbeelding op de server.
23.	Toestand	Onderdeel toestand	Toestand/conservering	Onderdeel	geheel	tekst	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	vul altijd in 'geheel'
24.	Toestand	Term Toestand	Toestand/conservering	Toestand	goed	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	kies uit: goed, matig, redelijk, slecht
25.	Toestand	verantwoordelijke conditiecontrole	Toestand/conservering	Controleur	De Wachter, Jos	tekst	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	[Voorzetsel][Achternaam],[Voornaam]
26.	Toestand	Datum toestand	Toestand/conservering	Datum	2020-01-21	getal	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	JJJJ-MM-DD
27.	Verwervingsmethode	Term verwervingsmethode	Verwerving	Verwervingsmethode	schenking	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek: schenking aankoop legaat overdracht	Kies uit de lijst. Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend'
28.	Verwervingsbron	Naam verwervingsbron	Verwerving	Verworven van	Brouwers, Jan	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek	Kies uit de lijst 'personen en instellingen'. Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend'
29.	Vaste standplaats	Identificatie vaste standplaats	Standplaats	Vaste standplaats	Depot; rek 1, legger A	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek	Zie CEST invulboek

DATAPROFIEL ALCOHOLMETERS

Ook de productverpakkingen (kokers of kistjes) krijgen GEEN apart record! Ze worden samen met de alcoholmeters geregistreerd in één record.

#	element	veld	element	veld	voorbeeld	data type	verplicht	herhaalbaar	terminologie	invulinstructie
1.	Bewaarinstelling	Naam bewaarinstelling	Identificatie	instellingsnaam	Jenevermuseum	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn: Jenevermuseum Modemuseum Hasselt Het Stadsmus
2.	Objectcategorie	Term objectcategorie	Identificatie	objectcategorie	laboratoriumpparatuur	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn
3.	Objectnaam	Term objectnaam	Identificatie	Objectnaam	alcoholmeter	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	AAT	kies uit meest specifieke term uit de thesaurus indien de alcoholmeter is een koker of een kistje zit, maak tweede occurence aan voor objectnaam 'produktverpakking'
4.	Titel	Titel	Identificatie	Titel	Alcoholmeter 'Alcomètre officiel ( loi du 15 Avril 1896), N° 7939, Série 95-100' , ca. 1936-1900	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	Beginnen met hoofdletter, eindigen zonder punt! In de meeste gevallen als volgt: [objectnaam (notatie opschrift tussen '')] ,[datering] Indien de stokerij bekend is, die de alcoholmeter heeft gebruikt, dit in de titel verwerken: [objectnaam (eventueel met extra beschrijving)] voor [Naam stokerij ZONDER vermelding van het woord 'stokerij'], [Plaats vervaardiging],[datering] -Alcoholmeter voor De Beukelaer, Antwerpen, ca. 1950 Indien de fabrikant bekend is, dit in de titel verwerken [objectnaam] door [naam fabrikant], [plaats],[datering] -Alcoholmeter door Pont des Verves, Pouilloux
5.	Titel	Type titel	Identificatie	Titel	toegekende titel	tekst	verplicht	niet herhaalbaar	CEST Invulboek	Vul in 'toegekende titel'
6.	Titel	Korte beschrijving	Identificatie	Beschrijving		tekst	verplicht	niet herhaalbaar	eigen terminologie gegradueerd van …. tot...° volledig set alcoholmeters (van 0 tot 100° ) d.w.z. 20 meters telkens per 5° gegradueerd onvolledig set (= indien er een of meerdere meters ontbreken)	beschrijf wat je ziet (kleur; vorm, afwerking, toestand, opschriften). Ook de tekst van het opschrift letterlijk overnemen tussen ' ' , enkel NL indien in meerdere talen dezelfde tekst.
7.	Vervaardiger	Naam Vervaardiger	Vervaardiging	Vervaardiger	Nelissen onbekend	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn lijst 'personen en instellingen'	Vul in de eerste occurence de naam van de fabrikant in, in de volgende occurences kan de naam van de stokerij, die de alcoholmeter heeft gebruikt, worden toegevoegd. Indien vervaardiger niet bekend, vul dan in 'onbekend'
8.	Vervaardiger	Rol Vervaardiger	Vervaardiging	Rol	stokerij	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: stokerij fabrikant	Kies de juiste rol.
9.	Datering	Begindatum	Datering	Datering van	1864	getal	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	jjjj(-mm-dd) Bij alcoholmeters is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de fabrikant of meer specifiek op basis van merkdeponeringen. Bij exacte dateringen bij van- en tot- hetzelfde invullen In het veld bijzonderheden basis voor datering aangeven
10.	Datering	Precisie Begindatum	Datering	Precisie begindatum	circa	trefwoord	niet verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten
11.	Datering	Einddatum	Datering	Datering tot	1901	getal	verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	jjjj(-mm-dd) Bij drinkglazen is er zelden een exacte datering, vul in op basis van de actieve periode van de vervaardiger of meer specifiek op basis van merkdeponeringen
12.	Datering	Precisie EInddatum	Datering	Precisie einddatum	circa	trefwoord	niet verplicht	niet herhaalbaar	eigen richtlijn	bij schattingen altijd 'circa' invullen, bij exacte dateringen dit veld LEEG laten
13.	Materiaal	Onderdeel Materiaal	Fysieke kenmerken	Onderdeel Materiaal	geheel	tekst	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: geheel label(identificatiedrager) productverpakking	Eerst en vooral van het 'geheel', indien van toepassing vervolgens 'label (identificatiedrager)' en 'productverpakking'
14.	Materiaal	Term Materiaal	Fysieke kenmerken	Term Materiaal	glas(materiaal) lood papier (vezelproduct)	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	Kies meest specifieke term uit de thesaurus 'materiaal'. Eerst voor het geheel, vervolgens in nieuwe occurences voor het label en de productverpakking.
15.	Afmetingen	Onderdeel Afmeting	Fysieke kenmerken	Onderdeel afmeting	geheel	tekst	verpilcht	herhaalbaar	eigen richtlijn: alcohometer productverpakking koker OF productverpakking kistje	Vul standaard 'geheel' in Als er ook een productverpakking bij is, start dan met 'alcoholmeter' en vervolgens in nieuwe occurences 'productverpakking koker' of 'productverpakking kistje'
16.	Afmetingen	Beschrijving Afmeting	Fysieke kenmerken	Afmeting	hoogte	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek + eigen richtlijn	alcoholmeter hoogte diameter productverpakking koker hoogte diameter productverpakking kistje hoogte breedte diepte Zo volledig als mogelijk, gebruik deze vaste volgorde in opeenvolgende occurences
17.	Afmetingen	Eenheid Afmeting	Fysieke kenmerken	Eenheid afmeting	cm	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	hoogte, breedte, diepte en diameter -> cm
18.	Opschrift	Type Opschrift	Opschriften en merken	Soort opschrift	reliëfletters	trefwoord	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: opschrift reliëfletters label(identificatiedrager)	ENKEL INVULLEN indien het om een bijzonder label/ opschrift/reliëfletters gaat! Dus bijvoorbeeld een opschrift dat iets vermeldt over de eigenaar of de fabrikant, NIET het standaardlabel van de alcoholmeter waarbij het type en de graden worden vermeld
19.	Opschrift	Positie Opschrift	Opschriften en merken	Positie opschrift	lijf	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn: lijf, productverpakking	KIes uit lijstje
20.	Opschrift	Inhoud Opschrift	Opschriften en merken	Inhoud opschrift	Stokerij NELISSEN	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Letterlijke overname van het opschrift inclusief leestekens. Indien dezelfde tekst in meerdere talen, enkel de Nederlandse versie. Indien (deels) niet leesbaar gebruik voor het onleesbaar gedeelte: [...] Indien er een vermoeden is wat er staat, plaats dit tussen vierkante haken: [NE]LISSEN
21.	Opschrift	Beschrijving Opschrift	Opschriften en merken	Beschrijving	S en L in elkaar verstrengeld de afbeelding van een ster	tekst	niet verplicht	herhaalbaar	CEST Invulboek	Niet tekstuele gedeeltes kan je hier beschrijven bijvoorbeeld de afbeelding van een ster of monogram.
22.	n.v.t.	n.v.t.	Reproductie	referentie		uri	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	Plak de link specifieke locatie van de afbeelding op de server.
23.	Toestand	Onderdeel toestand	Toestand/conservering	Onderdeel	geheel	tekst	verplicht	herhaalbaar	eigen richtlijn	vul altijd in 'geheel'
24.	Toestand	Term Toestand	Toestand/conservering	Toestand	goed	trefwoord	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	kies uit: goed, matig, redelijk, slecht
25.	Toestand	verantwoordelijke conditiecontrole	Toestand/conservering	Controleur	De Wachter, Jos	tekst	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	[Voorzetsel][Achternaam],[Voornaam]
26.	Toestand	Datum toestand	Toestand/conservering	Datum	2020-01-21	getal	verplicht	herhaalbaar	CEST invulboek	JJJJ-MM-DD
27.	Verwervingsmethode	Term verwervingsmethode	Verwerving	Verwervingsmethode	schenking	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek: schenking aankoop legaat overdracht	Kies uit de lijst. Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend'
28.	Verwervingsbron	Naam verwervingsbron	Verwerving	Verworven van	Brouwers, Jan	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek	Kies uit de lijst 'personen en instellingen'. Indien het niet bekend is, vul dan in 'onbekend'
29.	Vaste standplaats	Identificatie vaste standplaats	Standplaats	Vaste standplaats	Depot; rek 1, legger A	trefwoord	verplicht	niet herhaalbaar	CEST invulboek	Zie CEST invulboek