Publicatie:Invulboek objecten/Profielen/HuisVanAlijn/Industriemuseum AV en digital born materiaal
Auteur
Marthe De Doncker, collectiemedewerker voor Industriemuseum en Huis van Alijn
Project
Het project ‘In beeld en geluid’ kadert binnen de inhaalbeweging digitale collectieregistratie en streeft naar de verdiepende registratie van de audiovisuele collecties van het Huis van Alijn en het Industriemuseum in het collectiebeheersysteem Adlib. Op stukniveau worden de data en beschrijvingen van gedigitaliseerde audiovisuele dragers en digital born-reeksen opgeschoond en verrijkt. Deze diepgaande registratie vergroot de doorzoekbaarheid en de mogelijkheden tot ontsluiting. Aansluitend worden de aangepakte reeksen, vanuit de digitale strategie van beide musea, duurzaam bewaard via het MAM-systeem van meemoo.
Zowel het Huis van Alijn als het Industriemuseum hechten veel belang aan beeld en geluid als bron van informatie. Ze geven waardevolle inzichten in het dagelijkse leven en de industriële geschiedenis. Door een proactief verzamelbeleid en het inzetten van de methode van mondelinge geschiedenis bevatten de audiovisuele collecties van beide musea diverse interviews met uiteenlopende onderwerpen, van werkervaringen uit de textielindustrie en herinneringen bij oude familiefilmpjes tot het productieproces van een druktechniek en het reisleven van circusgezelschappen. Daarnaast verzamelen beide huizen vanuit een documentaire visie audio- en videobronnen aansluitend bij hun specifieke collectie, zoals bedrijfs- instructiefilms uit de textielindustrie bij het Industriemuseum en dialectfragmenten bij het Huis van Alijn.
Vanuit de relevantie van deze bronnen is dit project tot stand gekomen, omdat bij aanvang de registratie van de diverse deelcollecties nog niet klaar was voor het waarderen, ontsluiten en beschikbaar stellen.
Binnen het project 'In beeld en geluid' worden ook, vanuit de opgedane vakkennis en expertise, specifieke en vanaf dan vastliggende invulinstructies per huis en per deelcollectie voorzien, gericht op collectiebeheersysteem Adlib. Bij de start van het project waren er al invulfiches opgesteld die doorheen het project werden bijgestuurd en op punt gesteld. Dit resulteerde in vier richtlijnen, voor gedigitaliseerde audio, gedigitaliseerde video, digital born audio en digital born video. Omdat ze zo gelijkaardig zijn, is voor de publicatie van dit dataprofiel gekozen om de vier richtlijnen samen te voegen. Op die manier is het dataprofiel inzetbaar voor verschillende deelcollecties.
Niet de volledige collectie is tijdens het project aangepakt, het is de bedoeling dit op termijn verder te zetten.
Dataset
Het gaat om een deel van de audio- en videocollectie van het Industriemuseum en het Huis van Alijn.
De collectie van het Huis van Alijn telt 1079 audioassets, waarvan 750 analoog en 329 digitaal. In Adlib zijn 68 analoge en 329 digitale audio’s geregistreerd. De videocollectie bestaat uit 1805 assets, waarvan 1505 analoog en 300 digitaal. In Adlib zijn 1505 analoge en 257 digitale video’s geregistreerd.
De collectie van het Industriemuseum telt 349 audioassets, waarvan er 164 records hebben in Adlib. De videocollectie bestaat uit 512 assets, waarvan er 343 records hebben in Adlib.
Gebruik
Door de publicatie van dit dataprofiel hoopt het Industriemuseum en het Huis van Alijn enkele handvaten te kunnen bieden voor instellingen die ook aan de slag willen gaan met de registratie van hun audiovisuele collecties. Op die manier kan ook uniformiteit nagestreefd worden. Dit komt ten goede van de doorzoekbaarheid voor onderzoekers, studenten, collectiebeheerders en de uitwisseling van data voor iedereen die met kennisdeling bezig is.
Dataprofiel
In 2013 stelde Packed (nu onderdeel van meemoo) al een dataprofiel audiovisuele werken op.
Dit dataprofiel werd los van het oude opgesteld en verschilt in opbouw en een stuk in inhoud. Afhankelijk van waartoe de audiovisuele collectie in kwestie het meest aanleunt, kan een van de twee dataprofielen gebruikt worden. Het is belangrijk om steeds consistent te blijven in de keuze van het dataprofiel voor je (deel-)collectie.
| Invulboek | Adlib | technische eigenschappen | beschrijvingsregels | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| # | element | veld | element | veld | voorbeeld | data type | verplicht | herhaalbaar | terminologie | invulinstructie |
| 1 | Bewaarinstelling | Naam bewaarinstelling | Objecten > Identificatie > Identificatie > Instellingsnaam (BA) | Objecten > Identificatie > Identificatie > Instellingsnaam (BA) | Het Huis van Alijn | trefwoord | verplicht | uniek | - | Kies de instelling in kwestie. |
| 2 | Collectie | Naam Collectie | Objecten > Identificatie > Identificatie > Collectie (CL) | Collectie (CL) | digitaal archief/film | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies de deelcollectie in kwestie. |
| 3 | Objectnummer | Waarde objectnummer | Objecten > Identificatie > Identificatie > Objectnummer (IN) | Objectnummer (IN) | DB-2020-004-002 | getal | verplicht | uniek | eigen thesaurus | Kies een nummer uit de deelcollectie in kwestie. |
| 4 | Catalogiseringsniveau | Term catalogiseringsniveau | Objecten > Identificatie > Identificatie > Rec.type (rT) | Rec.type (rT) | enkelvoudig object | lijst | verplicht | uniek | - | Noteer het type object, bij audio en video zo goed als altijd enkelvoudig object. |
| 5 | Onderscheidende kenmerken | Tekst onderscheidende kenmerken | Objecten > Identificatie > Identificatie > Onderscheidende kenmerken (DF) | Onderscheidende kenmerken (DF) | DIGITALE COLLECTIE | vrije tekst | verplicht | uniek | - | Geef hier aan dat het object deel uitmaakt van de digitale collectie, dit is bij audio en video altijd het geval. |
| 6 | Objectnaam | Term objectnaam | Objecten > Identificatie > Objectnaam > Objectnaam (OB) | Objectnaam (OB) | video | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Selecteer of noteer de originele drager van de film of video of geluidsfragment of mondelinge bron. |
| 7 | Objectnaam | Type objectnaam | Objecten > Identificatie > Objectnaam > Soort (OT) | Soort (OT) | video | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | AAT | Dit veld verwijst naar 'type' object op de website, kies: video of audio. |
| 8 | Titel | Titel | Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving > Titel (TI) | Titel (TI) | Interview met Arne en Simon van Collectif Malunés, en met Dirk en Fien van d’irque & fien, 2020 | vrije tekst | verplicht | herhaalbaar | - | Noteer een bondige omschrijving van het onderwerp, doorgaans: onderwerp, plaats, tijd. |
| 9 | Titel | Bijzonderheden titel | Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving > Bijzonderheden (TY) | Bijzonderheden (TY) | naam niet openbaar gebruiken | vrije tekst | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer eventuele opmerkingen bij audio of video, bv. naam mag niet openbaar gemaakt worden. |
| 10 | Titel | Korte beschrijving | Objecten > Identificatie > Titel en beschrijving > Beschrijving (BE) | Beschrijving (BE) | Interview met (persoon) over (onderwerp) in het kader van (project).
0:00:00 - 0:00:00 eerste onderwerp 0:00:00 - 0:00:00 tweede onderwerp 0:00:00 - 0:00:00 derde onderwerp |
vrije tekst | verplicht | herhaalbaar | - | Bij video: uitgebreide omschrijving van wat te zien is + vermelding van tussentitels, vanaf langer dan 10 min of verschillende onderwerpen: aanduiden met tijdscodes (0:00:00 - 0:00:00).
Bij audio: uitgebreide omschrijving van wat te horen is, vanaf langer dan 10 min of verschillende onderwerpen: aanduiden met tijdscodes (0:00:00 - 0:00:00). |
| 11 | Vervaardiger | Naam vervaardiger | Objecten > Vervaardiging/datering > Vervaardiging > Vervaardiger (VV) | Vervaardiger (VV) | Huis van Alijn | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Selecteer of noteer: familienaam, voornaam. |
| 12 | Vervaardiger | Rol vervaardiger | Objecten > Vervaardiging/datering > Vervaardiging > Rol (FU) | Rol (FU) | opdrachtgever | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer alle personen of instellingen die bijgedragen hebben aan de audio of video, zoals producenten, interviewers, opdrachtgevers, ... |
| 13 | Plaats vervaardiging | Naam plaats vervaardiging | Objecten > Vervaardiging/datering > Vervaardiging > Plaats (VP) | Plaats (VP) | Gent | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | TGN | Noteer land of stad indien gekend. |
| 14 | Datering | Begindatum | Objecten > Vervaardiging/datering > Datering > Datering van (DS) | Datering (DS) | 1961 | datum | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer de datum, liefst zo exact mogelijk (jjjj-mm-dd). |
| 15 | Datering | Precisie begindatum | Objecten > Vervaardiging/datering > Datering > Precisie (DR) | Precisie (DR) | ca. | vrije tekst | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer eventueel: ca./vanaf/na. |
| 16 | Datering | Einddatum | Objecten > Vervaardiging/datering > Datering > Tot (DE) | Tot (DE) | 1970 | datum | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer de datum, liefst zo exact mogelijk (jjjj-mm-dd). |
| 17 | Kleur | Term kleur | Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Aspect (PC) | Aspect (PC) | kleur | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies het soort aspect, bv. kleur, geluid of formaat. |
| 18 | Fysieke beschrijving | trefwoord | Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Trefwoord (PK) | Trefwoord (PK) | kleur | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies: kleur of zwart-wit. |
| 19 | Fysieke beschrijving | trefwoord | Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Aspect (PC) | Aspect (PC) | geluid | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies het soort aspect, bv. kleur, geluid of formaat. |
| 20 | Fysieke beschrijving | trefwoord | Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Trefwoord (PK) | Trefwoord (PK) | geluid | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies: geluid of stom. |
| 21 | Fysieke beschrijving | aspect: formaat - Tekst fysieke beschrijving | Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Aspect (PC) | Aspect (PC) | formaat | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies het soort aspect, bv. kleur, geluid of formaat. |
| 22 | Fysieke beschrijving | trefwoord | Objecten > Fysieke kenmerken > Trefwoorden > Trefwoord (PK) | Trefwoord (PK) | MP4 | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Origineel formaat van de film of bij digital born: eenheid in MP4 (of MPEG-4), AVI, WAV, … |
| 23 | Afmetingen | Onderdeel afmeting | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Onderdeel (DL) | Onderdeel (DL) | geheel | vrije tekst | verplicht | herhaalbaar | - | Noteer over welk onderdeel het gaat. |
| 24 | Afmetingen | Beschrijving afmeting | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Afmeting (DI) | Afmeting (DI) | bestandsgrootte | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies het soort afmeting, bv. bestandsgrootte of duur. |
| 25 | Afmetingen | Waarde afmeting | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Waarde (WA) | Waarde (WA) | 383 | getal | verplicht | herhaalbaar | - | Het getal vind je bij eigenschappen van het bestand. |
| 26 | Afmetingen | Eenheid afmetingen | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Eenheid (EE) | Eenheid (EE) | MB | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer de eenheid in kb, MB, GB (voorkeur MB). |
| 27 | Afmetingen | Onderdeel afmeting | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Onderdeel (DL) | Onderdeel (DL) | geheel | vrije tekst | verplicht | herhaalbaar | - | Noteer over welk onderdeel het gaat. |
| 28 | Afmetingen | Beschrijving afmeting | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Afmeting (DI) | Afmeting (DI) | duur | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies het soort afmeting, bv. bestandsgrootte of duur. |
| 29 | Afmetingen | Waarde afmeting | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Waarde (WA) | Waarde (WA) | 3 | getal | verplicht | herhaalbaar | - | Noteer het totaal aantal minuten, afgerond naar het dichtstbijzijnde volle getal. Alles vanaf 30 sec afronden naar boven, alles onder 30 sec afronden naar beneden. |
| 30 | Afmetingen | Eenheid afmetingen | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Eenheid (EE) | Eenheid (EE) | minuten | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies een eenheid, voorkeur voor minuten. |
| 31 | Afmetingen | Toelichting afmeting | Objecten > Fysieke kenmerken > Afmetingen > Bijzonderheden (DN) | Bijzonderheden (DN) | 00:02:39 | getal | verplicht | herhaalbaar | - | Noteer de nauwkeurige speeltijd (00:00:00). |
| 32 | Afgebeelde persoon of instelling | Naam afgebeelde persoon of instelling | Objecten > Iconografie > Afgebeelde persoon/instelling > Naam (ij) | Naam (ij) | De Buck, Walter | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer bekende personen of herkenbare instellingen die in beeld komen. |
| 33 | Afgebeelde gebeurtenis | Naam afgebeelde gebeurtenis | Objecten > Iconografie > Afgebeeld onderwerp > Onderwerp (ip) | Onderwerp (ip) | communicant | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer hier opvallende dingen die in beeld komen (bv. eigen aan de tijdsgeest). |
| 34 | Opschrift | Type opschrift | Objecten > Opschriften/merken > Opschriften/merken > Soort (IT) | Soort (IT) | tekst | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer over welk soort opschrift het gaat. |
| 35 | Opschrift | Positie opschrift | Objecten > Opschriften/merken > Opschriften/merken > Positie (IP) | Positie (IP) | spoel | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer de plaats van het opschrift. |
| 36 | Opschrift | Inhoud opschrift | Objecten > Opschriften/merken > Opschriften/merken > Inhoud (TR) | Inhoud (TR) | Filature 1 | vrije tekst | facultatief | herhaalbaar | - | Neem dit exact over (fouten inclusief) van bv. tekst op filmspoel. |
| 37 | Associatie persoon of instelling | Naam associatie persoon of instelling | Objecten > Associaties > Geassocieerde persoon/instelling > Naam (kj) | Naam (kj) | UCO nv | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer personen of instellingen die gerelateerd zijn aan de audio of video. |
| 38 | Associatie gebeurtenis | Naam geassocieerde gebeurtenis | Objecten > Associaties > Geassocieerd onderwerp > Onderwerp (kp) | Onderwerp (kp) | textiel | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer onderwerpen die gerelateerd zijn aan de audio of video. |
| 39 | Associatie gebeurtenis | Periode | Objecten > Associaties > Geassocieerd onderwerp > Periode (kb) | Periode (kb) | jaren 1960 | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer de bijhorende periode(s). |
| 40 | Objectnummer | Waarde alternatief objectnummer | Objecten > Nummers/relaties > Nummers > Nummer (I3) | Nummer (I3) | DB00148 | getal | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer het nummer van originele drager. |
| 41 | Gerelateerd object | Identificatie gerelateerd object | Objecten > Nummers/relaties > Relaties met andere objecten > Gerelateerd object (rt) | Gerelateerd object (rt) | DB-2020-004-003 | getal | facultatief | herhaalbaar | - | Vul dit in wanneer er een relatie is met een andere video (bv. bij opsplitsing in twee delen), een audio, een object, … of invullen wanneer er een relatie is met een andere audio (bv. bij opsplitsing in twee delen), een video, een object, … |
| 42 | Identificatie reproductie | Waarde identificatie reproductie | Reproductie > Referentie (FN) | Referentie (FN) | [afbeelding] | URI | verplicht | herhaalbaar | - | Koppel een still uit de film in geval van een video (door het nemen van een screenshot uit de eerste paar seconden van de film), koppel het audiologo (beeld van een luidspreker) in geval van een audio. op die manier is in Adlib helder zichtbaar of het over video- of audiomateriaal gaat. |
| 43 | Recht | Type recht | Objecten > Rechten > Type (rechten) (Rt) | Type (Rt) | CC BY-NC | trefwoord | verplicht | herhaalbaar | creative commons licenties | Kies de bijhorende licentie. |
| 44 | Toestand | Term toestand | Objecten > Toestand/conservering > Toestand > Toestand (TO) | Toestand (TO) | redelijk | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | - | Vul dit niet in als het goed is, enkel bij afwijkingen. |
| 45 | Verwervingsdatum | Waarde verwervingsdatum | Objecten > Verwerving > Verwerving > Datum (VD) | Datum (VD) | 2017-03-24 | datum | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer de datum van overeenkomst (jjjj-mm-dd). |
| 46 | Verwervingsbron | Naam verwervingsbron | Objecten > Verwerving > Verwerving > Van (VN) | Van (VN) | eigen productie | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer de naam van schenker: familienaam, voornaam. bij eigen productie: niets invullen. |
| 47 | Verwwervingsvoorwaarden | Tekst verwervingsvoorwaarden | Objecten > Verwerving > Verwerving > Voorwaarden (CA) | Voorwaarden (CA) | vrij gebruik | vrije tekst | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer omschrijving van de gebruiksvoorwaarden, bv. 'vrij gebruik' of 'niet door derden'. |
| 48 | Titel gebeurtenis | Waarde titel gebeurtenis | Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstelling > Tentoonstellingsnaam (TN) | Tentoonstellingsnaam (TN) | Circus onderweg | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Noteer de officiële naam van de tentoonstelling. |
| 49 | Datum gebeurtenis | Begindatum gebeurtenis | Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstelling > Datum (t1) | Datum (t1) | 2020-07-11 | datum | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer de periode van de tentoonstelling. |
| 50 | Datum gebeurtenis | Einddatum gebeurtenis | Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstellingen > Datum (t2) | Datum (t2) | 2021-08-31 | datum | facultatief | herhaalbaar | - | Noteer de periode van de tentoonstelling. |
| 51 | Betrokkene gebeurtenis | Naam betrokkene gebeurtenis | Objecten > Tentoonstellingen/onderzoek/gebruik > Tentoonstellingen > Organisator (tA) | Organisator (tA) | Huis van Alijn | trefwoord | facultatief | herhaalbaar | eigen thesaurus | Kies de juiste instelling. |